När du levererar artiklar genom att bokföra antingen serviceorder eller servicefakturor registreras de levererade artiklarna automatiskt som serviceartiklar om följande villkor uppfylls. Artiklarna måste höra till en serviceartikelgrupp och ha kryssrutan Skapa serviceartikel markerad. Om artiklarnas serienummer har registrerats i fönstret Artikelspårningsrader kopieras informationen automatiskt till fältet Serienr på serviceartikelkortet när serviceartiklar skapas.

Nedan förklaras hur du skapar serviceartiklar när du levererar artiklar på serviceorder.

Så här skapar du en serviceartikel vid artikelutleverans

  1. I rutan Sök anger du Serviceorder och väljer sedan relaterad länk.

  2. Öppna relevant serviceorder.

  3. På fliken Åtgärder, i gruppen Bokföring, väljer du Bokför eller Bokför och skriv ut

  4. I fönstret som öppnas väljer du sedan Leverera eller Leverera och fakturera. Sedan klickar du på OK.

  5. Serviceartiklarna skapas automatiskt för artiklarna på ordern, förutsatt att de tillhör en serviceartikelgrupp som har definierats för att skapa serviceartiklar. Om du har registrerat serienummer i fönstret Artikelspårningsrader kommer de att tilldelas till motsvarande serviceartiklar.

Obs!
Om en artikel är en struktur och du har expanderat strukturen behandlas de expanderade strukturartiklarna på samma sätt som vanliga artiklar. Serviceartiklar skapas utifrån serviceartikelgruppens villkor, och om du vill, serienumrens villkor. Dessutom är det så att om en serviceartikel skapas för en expanderad struktur som består av andra strukturkomponenter, skapas de här artiklarna som serviceartikelkomponenter för den expanderade strukturserviceartikeln.

Om en artikel är en struktur och du inte har expanderat strukturen skapas en serviceartikel för den utifrån serviceartikelgruppens villkor, och om du så vill, serienumrens villkor.

Tips

Se även