En inköpsoffert kan användas som ett preliminärt utkast av en order, som sedan kan göras om till en faktura.

Innan du kan skapa en inköpsoffert måste du lägga upp ett kort för leverantören och ett kort för varje artikel som ska införskaffas.

Så här skapar du en inköpsoffert:

  1. I rutan Sök anger du Inköpsofferter och väljer sedan relaterad länk.

  2. På fliken Start i gruppen Ny väljer du Ny om du vill skapa en en inköpsoffert.

  3. Fyll i fältet Nr .

  4. Ange numret på leverantören i fältet Inköpsleverantörsnr .

  5. Markera Artikel i fältet Typ på den första offertraden.

  6. Skriv numret på den artikel som har beställts i fältet Nr .

  7. I fältet Antal anger du hur många artiklar du vill beställa.

Obs!
Om artikeln motsvarar en struktur kan den expanderas på raderna. Detta innebär att komponenterna listas separat i stället för tillsammans i strukturen. Gör detta genom att ange strukturens artikelnummer i fältet Nr, välj fliken Åtgärder och gruppen Funktioner och välj Expandera struktur.

Om en leverantör dessutom registrerats som en kontakt i Försäljning och marknadsföring, och om en interaktionsmallkod definierats för inköpsofferter i fönstret Affärsstödsinställning, registreras en interaktion automatiskt i tabellen Interaktionslogg när du klickar på Skriv ut för att skriva ut offerten.

Tips

Se även