Normalt sett får du en inköpskreditnota när du lämnar tillbaka varor till en leverantör, men inköpskreditnotor kan även erhållas som kompensation, t.ex. i form av prisavdrag eller ersättning vid varuinköp. Kreditnotor kan också användas för att korrigera felaktiga inköpsfakturor.

När du bokför kreditnotan skapar Microsoft Dynamics NAV en bokförd kreditnota. Om du har valt fältet Returutleverans i kreditnota innebär bokföringen av kreditnotan även att en bokförd returutleverans skapas.

Du kan kopiera alla typer av inköpsdokument, inköpsofferter, inköpsorder, inköpsfakturor, inköpsinleveranser och returutleveranser från kreditnotan.

Om du använder faktureringsfunktionerna, kan det vara praktiskt att använda inköpskreditnotor också. De underlättar din hantering av leverantörsreskontra.

Så här skapar du inköpskreditnotor:

  1. I rutan Sök, ange Inköpskreditnotor och välj sedan relaterad länk.

  2. Välj Ny i fönstret Inköpskreditnotor på fliken Start i gruppen Ny.

  3. Fyll i fältet Nr på kortet med inköpskreditnotan. I fältet Inköpsleverantörsnr anger du numret på den leverantör som du har returnerat artiklarna till.

  4. Om du vill bokföra kreditnotan på en annan leverantör än den som angetts på snabbfliken Allmänt anger du numret på leverantören i fältet Betalningsleverantörsnr på snabbfliken Fakturering.

  5. Skriv bokföringsdatum i fältet Bokföringsdatum.

  6. I fältet Leverantörens kreditnotanr anger du det nummer som leverantören använder för den kreditnota som du skapar.

  7. Om inköpskreditnotan ska kopplas till en faktura som redan har bokförts fyller du i fälten Kopplas till dokumenttyp och Kopplas till ver.nr på snabbfliken Koppling.

  8. Du anger information om artiklarna som du har returnerat på kreditnoteraderna. Du kan antingen fylla i raderna manuellt eller, om du vill kopiera information från andra dokument, så finns det två andra alternativ för att fylla i raderna automatiskt:

    • Du kan använda batch-jobbet Kopiera dokument för att kopiera ett befintligt dokument till kreditnotan. Använd den här funktionen för att kopiera hela dokumentet. Det kan antingen röra sig om ett bokfört dokument eller ett dokument som inte har bokförts ännu. Med den här funktionen återförs endast de exakta kostnaderna om du har ställt in exakt kostnadsåterföring som obligatoriskt i inköpsinställningarna.
    • Du kan använda funktionen Hämta bokförda dokumentrader som ska återföras för att kopiera en eller flera bokförda dokumentrader från ett eller flera bokförda dokument till den nya kreditnotan. Syftet med den här funktionen är att du kan återföra de exakta kostnaderna från den bokförda dokumentraden. Med den här funktionen återförs alltid de exakta kostnaderna från den bokförda dokumentraden, oavsett om du har ställt in exakt kostnadsåterföring som obligatoriskt i inköpsinställningarna.
      När du använder någon av dessa funktioner (och, som i fallet med batch-jobbet Kopiera dokument , du även har ställt in exakt kostnadsåterföring som obligatoriskt i inköpsinställningarna), skapas en koppling till de ursprungliga artikeltransaktionerna i fältet Koppla till artikellöpnr för att se till att kostnaderna kopieras från det ursprungliga bokförda dokumentet.
      Om raden artikelspåras går det inte att genomföra exakt kostnadsåterföring med Microsoft Dynamics NAV eftersom reservationen inte är tillgänglig från inköpskreditnotan. Du kan använda inköpsreturordern för exakt kostnadsåterföring för en artikelspårad rad.

  9. Om kreditnotan ska kopplas till en viss bokförd faktura kan du öppna fakturan i fönstret Bokförda inköpsfakturor.

Om en leverantör dessutom har registrerats som en kontakt i Försäljning och marknadsföring och om en interaktionsmallkod har definierats för inköpskreditnotor i fönstret Affärsstödsinställning, registreras en interaktion automatiskt i tabellen Interaktionslogg när du klickar på Skriv ut för att skriva ut kreditnotan.

Obs!
Exakt kostnadsåterföring är inte tillgänglig från inköpskreditnotan för artikelspårningsrader. Om du vill använda exakt kostnadsåterföring för artikelspårningsrader använder du en inköpsorder eller en inköpsreturorder i stället.

Tips

Se även