Om du vill att dina kunder ska betala innan du levererar en order till dem eller om en leverantör kräver att du betalar innan de levererar en order till dig, kan du använda funktionen för förskottsbetalning.

När du har skapat en försäljnings- eller inköpsorder kan du skapa en förskottsfaktura. Du kan använda standardprocentandelarna för varje försäljnings- eller inköpsrad eller ändra beloppet om det behövs. Du kan till exempel ange ett totalt belopp för hela ordern.

Proceduren nedan används för försäljningsordern, men du kan följa samma procedur för inköpsorder.

Så här skapar du en förskottsfaktura

  1. I rutan Sök anger du Försäljningsorder och väljer sedan relaterad länk. Skapa en ny försäljningsorder och fyll i huvudet.

  2. På snabbfliken Förskottsbetalning fylls fältet Förskottsbetalning % fylls i automatiskt om det finns en standardprocentandel för förskottsbetalning på kundkortet. Du kan ändra innehållet i fältet. Procentandelen för förskottsbetalning kopieras bara från huvudet till de rader där standardprocentandelen inte kopieras från artikeln.

    Om fältet Komprimera förskottsbetalning är markerat kombineras rader på fakturan om:

    • De har samma redovisningskonto för förskottsbetalningar, enligt de allmänna bokföringsinställningarna.
    • De har samma dimensioner.
      Låt fältet vara tomt om du vill skapa en förskottsfaktura med en rad för varje försäljningsorderrad som det finns en procentandel för förskottsbetalning för.

  3. Fyll i försäljningsraderna.

    Om standardprocentandelar för förskottsbetalning har angetts för artiklarna kopieras de automatiskt till fältet Förskottsbetalning % på raden. Annars kopieras den förskottsbetalda procentandelen från huvudet. Du kan ändra innehållet i fältet Förskottsbetalning % på raden.

  4. Om du vill koppla en procentandel för förskottsbetalning till hela ordern ändrar du fältet Förskottsbetalning % i huvudet när du har fyllt i raderna.

  5. Om du vill visa det totala förskottsbetalningsbeloppet, går du till Analysera-fliken, i gruppen Order, och väljer Statistik.

    • Om du vill justera det totala förskottsbetalningsbeloppet för ordern kan du ändra innehållet i fältet Förskottsbetalningsbelopp i fönstret Förs.orderstatistik.
    • Om fältet Priser inkl. moms är markerat, kan fältet Förskottsbetalningsbelopp inkl moms kan redigeras.
    • Om du ändrar innehållet i fältet Förskottsbetalningsbelopp fördelas beloppet proportionellt på alla rader, förutom på de rader där värdet 0 har angetts i fältet Förskottsbetalning %.

  6. Du skriver ut en testrapport innan du bokför en förskottsfaktura genom att på Åtgärder i gruppen Bokföring välja Förskottsbetalning och sedan Bokför förskottsfaktura.

  7. Du bokför en förskottsfaktura genom att på Åtgärder i gruppen Bokföring välja Förskottsbetalning och sedan Bokför förskottsfaktura.

    Om du vill bokföra och skriva ut förskottsfakturan väljer du Bokför och skriv ut faktura på förskottsbet..

Du kan skicka ut ytterligare förskottsfakturor för ordern. Om du vill göra detta höjer du förskottsbetalningsbeloppet på minst en rad, justerar dokumentdatumet om det behövs och bokför sedan förskottsfakturan. En ny faktura skapas för skillnaden mellan de förskottsbetalningsbelopp som hittills har fakturerats och det nya förskottsbetalningsbeloppet.

När du vill bokföra resten av fakturan bokför du den som en vanlig faktura. Förskottsbetalningsbeloppet dras automatiskt av från beloppet som ska betalas.

Tips

Se även