Du skapar ett projekt i Microsoft Dynamics NAV och skapar sedan projektaktivitetsrader och projektplaneringsrader för det. Varje steg i projektgenereringen är utformat för att ge dig en översikt av och en inblick i hur ett projekt fortlöper. Du kan till exempel spåra om du uppfyller uppsatta milstolpar eller i linje med mål för att uppfylla budget.

Skapa ett projekt

  1. I rutan Sök anger du Projekt och väljer sedan relaterad länk.

  2. Välj Nytt i gruppen Ny på fliken Start för att skapa ett kort för Projekt.

  3. Ange ett nummer och en beskrivning för projektet. Du kan spara projektet utan att behöva fylla i något av de andra fälten. Men du anger vanligtvis information i fälten enligt beskrivningen i följande tabell. Dessa är det fält som behöver anges för att du ska kunna skapa uppgifter och planeringsrader för projektet.

    Fält Beskrivning

    Faktureringskundnr

    Obligatoriskt. Innehåller information om kunden som ska faktureras för projektet.

    Status

    Väljer en statusinställning för projektet. I de första etapperna kan du ange Status som Planering.

    Projektbokföringsmall

    Tilldelar ett projekt till en bokföringsmall för redovisning.

    Startdatum

    Anger information om startdatum för projektet.

    Obs!
    Om du använder tidrapporter i projektet måste du också ange Ansvarig. Denna person kan godkänna tidrapporter för anställdas aktiviteter som är kopplade till projektet.

  4. Du måste ha minst en aktivitet för varje projekt, så att du kan bokföra. Om du vill ange aktiviteter för projektet väljer du Projektaktivitetsrader på fliken Start i gruppen Process. I fönstret Projektaktivitetsrader lägger du till aktiviteter som utgör projektet. Se Så här kan du skapa aktiviteter för ett projekt för mer information om hur du skapar aktiviteter.

  5. Projektplaneringsrader är där du anger artiklarna, resurserna och kostnaderna i redovisningen som ska kopplas till en projektaktivitet. Om du vill skapa en planeringsrad väljer du en projektaktivitet och går till fliken Start, gruppen Process och väljer Projektplaneringsrader. Mer information finns i Så här skapar du projektplaneringsrader.

Tips

Se även