Direktleverans innebär leverans av en artikel eller ett varuparti från någon av företagets leverantörer direkt till någon av företagets kunder.

Innan den här funktionen kan användas måste de kund-, leverantörs- och artikelkort som behövs för ordern läggas upp.

Så här skapar du en direktutleverans

  1. I rutan Sök anger du Försäljningsorder och väljer sedan relaterad länk.

  2. På fliken Start i gruppen Ny väljer du Ny.

  3. Skapa en försäljningsorder. Mer information finns i Så här skapar du en försäljningsorder manuellt.

  4. Markera på försäljningsraden i fältet Inköpskod en inköpskod som har markerats i fältet Direktutleverans. Om kolumnen inte visas, öppna snabbmenyn för kolumnrubrikerna och välj sedan Välj kolumner för att lägga till den.

  5. Därefter måste du skapa en inköpsorder från ett inköpsförslag. I rutan Sök anger du Inköpsförslag och väljer sedan relaterad länk.

  6. Välj Direktutleverans och sedan Hämta förs.order på fliken Åtgärder i gruppen Funktioner.

  7. Fyll i filtren i fönstret Hämta försäljningsorder om du vill hitta önskad försäljningsorder.

  8. Välj OK.

  9. På inköpsförslagsraden, i fältet Åtgärdsmeddelande, väljer du Ny.

  10. Välj Verkställ åtgärdsmeddelande i fönstret Inköpsförslag på fliken Åtgärder i gruppen Funktioner. Du kan skriva ut ordern. Välj OK.

När du har frisläppt inköpsordern måste du vänta tills leverantören meddelar att artiklarna har levererats till kunden. Sedan kan du bokföra försäljningsordern och därigenom bokföra direktutleveransen.

Så här bokför du en direktutleverans

  1. I rutan Sök anger du Försäljningsorder och väljer sedan relaterad länk. Öppna försäljningsordern.

  2. I fönstret Försäljningsorder, på fliken Åtgärder, i gruppen Bokföring väljer du Bokför och sedan antingen Leverera, så att du kan fakturera senare, eller Leverera och fakturera så att du kan fakturera omedelbart.

  3. När du har bokfört försäljningsordern som levererad, kan du också bokföra inköpsordern som mottagen. Om försäljningsordern har fakturerats kan du också fakturera inköpsordern.

Obs!
Du kan inte bokföra försäljningsordern förrän den har kopplats till en inköpsorder.

Du kan bokföra inköpsordern direkt eller vid ett senare tillfälle. När du bokför kan du bara välja Inleverera eftersom den kopplade försäljningsordern måste faktureras innan du kan fakturera inköpsordern.

Om artikelspårning används för motsvarande försäljningsorder kopieras med hjälp av funktionen Hämta förs.order även artikelspårningsraderna till den nyss skapade inköpsordern.

Du kan inte bokföra en direktutleveransorder som har artikelspårning, om inte artikelspårningen är synkroniserad. Serienummer och partinummer måste vara samma mellan relaterade båda orderna.

Tips

Se även