Du kan skapa ett dokument eller en journalrad i Microsoft Dynamics NAV från en inkommande dokumentpost på något av följande sätt:
-
Manuellt, genom att ange information i nya tomma fakturor, kreditnotor eller journaler medan du läser informationen från de inkommande dokumentfilerna.
Detta beskrivs i följande procedur för en inköpsfaktura. -
Automatiskt genom att använda ramverket för datautbyte och skapa dokument i Microsoft Dynamics NAV baserat på mappning av data i de inkommande dokumentfilerna. Mer information finns i Så här tar du emot och omvandlar elektroniska dokument och Så här använder du OCR för att omvandla PDF- och bildfiler till elektroniska dokument.
Obs!
Om bilagan är ett elektroniskt dokument och lämplig service har ställts in, skapas det relevanta dokumentet eller journalraden och fylls i automatiskt när du väljer Skapa dokument i steg 3 i följande procedur.
Så här skapar du en inköpsfaktura från en inkommande dokumentpost manuellt
I rutan Sök, ange Inkommande dokument och välj sedan relaterad länk.
Markera raden för den inkommande dokumentposten som du vill skapa en inköpsfaktura för.
Gå till fliken Åtgärder, gruppen Bearbeta, och välj Skapa dokument. En listruta visas där du kan välja vilka inköps- eller försäljningsdokument som ska skapas.
I listrutan väljer du Inköpsfaktura och sedan knappen OK. Ett tomt Inköpsfaktura-fönster öppnas.
Fortsätt med att öppna dokument som den inkommande dokumentposten kommer från, i det här fallet en faktura från en leverantör, om du vill läsa informationen som du måste ange i den nya inköpsfakturan.
Obs!
I de följande stegen antas det att filen är kopplad till den inkommande dokumentposten. Mer information finns i Så här skapar du inkommande dokumentposter. Välj raden för den inkommande dokumentposten i fönstret Inkommande dokument och välj sedan filen i faktarutan Inkommande dokumentfiler.
Fyll i fälten i fönstret Inköpsfaktura genom att använda informationen som du läser från det bifogade dokumentet. Mer information finns i Så här skapar du inköpsfakturor.
![]() |
---|
När du använder bilagefilen för att läsa information som du matar in på en ny faktura eller redovisningsjournalrad, kan du visa filens innehåll och Microsoft Dynamics NAV sida vid sida så här: Docka Microsoft Dynamics NAV till höger genom att trycka på Windows-tangenten + vänsterpil. Docka filinnehållet till höger genom att trycka på Windows-tangenten + högerpil. |
![]() |
---|
Mer information om hur du arbetar med fält och kolumner hittar du i Arbeta med Microsoft Dynamics NAV. För mer information om hur du hittar specifika sidor se Sök. |
Se även
Inkommande dokument
Inkommande dokument
Uppgifter
Så här använder du OCR för att omvandla PDF- och bildfiler till elektroniska dokumentSå här skapar och kopplar du inkommande dokumentposter från dokument och transaktioner
Begrepp
Inkommande dokumentInkommande dokument
Arbetsflöde