1. I rutan Sök anger du Förs.avropsorder och väljer sedan relaterad länk.

2. På fliken Start i gruppen Ny väljer du Ny. Skapa en ny avropsorder.

3. I Nr-fältet, kan du trycka på RETUR för att ange nästa lediga nummer. Fyll i fältet Förs.kundnr.

4. Låt fältet Orderdatum vara tomt. När separata försäljningsorder skapas från avropsordern anges orderdatum för försäljningsordern som det aktuella arbetsdatumet.

   På snabbfliken Rader skapar du separata rader för varje utleverans. Om kunden t.ex. beställer 1 000 enheter jämnt fördelade över fyra veckor skapar du fyra separata rader med 250 enheter på varje rad.

5. Välj Artikel i fältet Typ för varje rad och fyll fältet Nr.

6. I fältet Antal för varje rad skriver du det antal som ska beställas för raden.

   Fältet Levereras antal fylls i automatiskt med det antal som försäljningsorder ska skapas för på respektive utleveransdatum.

7. I fältet Utleveransdatum för varje rad anger du det datum då artikeln måste levereras.

8. Välj OK.

1. Om du vill skapa en order för någon av raderna i monteringsordern för avrop tar du bort antalet i fältet Levereras antal för alla de rader som du INTE vill leverera just nu.

2. För att börja skapa order går du till Åtgärder-fliken, i gruppen Process, väljer Skapa order och väljer sedan ja. Du får ett meddelande om att avropsordern har tilldelats ett ordernummer. Observera att avropsordern inte har tagits bort.

3. Välj OK.

4. På snabbfliken Rader väljer du Åtgärder, Rad, Ej bokförda rader och väljer sedan Order om du vill se resultatet av föregående steg.

5. I fönstret Försäljningsrader väljer du önskad försäljningsorder. På snabbfliken Rader väljer du Åtgärder, Rad och sedan Visa dokument.

Följande gäller försäljningsorder, när de har skapats från försäljningsavropsorder:

• När avropsordern har omvandlats till en försäljningsorder innehåller försäljningsordern alla raderna från avropsordern. De rader där antalet i fältet Levereras antal togs bort visas, men fältet Antal är tomt för dessa rader. Du kan låta de här raderna vara kvar eller redigera eller ta bort dem.
  
• Det är viktigt att komma ihåg att antalet på en försäljningsorderrad inte får vara större än antalet på den associerade avropsorderraden. Om detta sker går det inte att bokföra försäljningsordern.
  
• När försäljningsordern bokförts som levererad och/eller fakturerad uppdateras fälten Utlevererat antal och Fakturerat antal på den relaterade avropsordern.
  
• Avropsordernumret och radnumret registreras som försäljningsradernas egenskaper när de skapas från en avropsorder.
  
• Om en försäljningsorder inte skapas direkt från en avropsorder men ändå är relaterad till den kan du skapa en koppling mellan försäljningsordern och avropsordern genom att skriva in numret på den associerade avropsordern i fältet Avropsordernr på försäljningsorderraden.
  
• När du har skapat en eller flera försäljningsorder för hela antalet på avropsorderraden, kan inga andra försäljningsorder skapas för samma rad. Användare förhindras från att ange ett antal i fältet antal. att utleverera. Om du senare behöver lägga till ytterligare antal på en avropsorder kan du öka värdet i fältet Antal och sedan skapa ytterligare order.
  
• Den fakturerade avropsordern finns kvar i systemet tills den tas bort, antingen genom att enskilda avropsorder tas bort eller genom att batch-jobbet Ta bort faktrd förs.avropsord. körs.
  
• Om en kund dessutom har registrerats som en kontakt i modulen Marknadsföring, och om en interaktionsmallkod har angetts för avropsorder i fönstret Marknadsföringsinställning registreras en interaktion i tabellen Interaktionslogg när du väljer Skriv ut för att skriva ut avropsordern.
  

Uppgifter