Det här avsnittet gäller för Microsoft Dynamics C5 2016 och lösningar som använder Simplified UX-objekt.

Du kan korrigera eller annullera en bokförd inköpsfaktura. Det är användbart om du vill rätta till ett skrivfel eller om du vill ändra inköpet tidigt i orderprocessen.

Viktigt!
Om du redan har betalt för produkter på den bokförda inköpsfakturan kan du inte rätta eller annullera den från själva den bokförda inköpsfakturan. I stället måste du manuellt skapa en inköpskreditnota för att återföra köpet. Mer information finns i Så här behandlar du inköpsreturer eller annulleringar.

I fönstret Bokförd inköpsfaktura kan du välja knappen Korrigera eller Avbryt för att utföra de åtgärder som beskrivs i följande tabell.

Knapp Beskrivning

Korrigera

Den bokförda inköpsfakturan annulleras.

En ny inköpsfaktura med samma information skapas. Du kan göra rättningen och sedan fortsätta inköpsprocessen. Den nya inköpsfakturan har ett annat antal än den ursprungliga inköpsfakturan.

En korrigerande inköpskreditnota skapas automatiskt och bokförs för att annullera den ursprungligt bokförda inköpsfakturan. På den först bokförda inköpsfakturan är kryssrutorna Annullerad och Betald markerade.

Annullera

Den bokförda inköpsfakturan annulleras.

En korrigerande inköpskreditnota skapas automatiskt och bokförs för att annullera den ursprungligt bokförda inköpsfakturan. På den först bokförda inköpsfakturan är kryssrutorna Annullerad och Betald markerade.

När du uppdaterar eller avbryter en bokförd inköpsfaktura gäller den korrigerande inköpskreditnotan för alla redovisnings- och inventeringstransaktioner som skapades när den ursprungliga inköpsfakturan bokfördes. Det återför den bokförda inköpsfakturan i dina ekonomiska transaktioner och lämnar bokförd korrigering av inköpskreditnota för din verifieringskedja.

Korrigera en bokförd inköpsfaktura

  1. Välj Bokförda inköpsfakturor i rollcentret.

  2. Markera den bokförda inköpsfakturan som du vill korrigera.

    Obs!
    Om kryssrutan Annullerad är markerad, kan du inte rätta den bokförda inköpsfakturan, eftersom den redan har korrigerats eller annullerats.

  3. Välj Korrigera i fönstret Bokförd inköpsfaktura på fliken Start i gruppen Korrigera.

    En ny inköpsfaktura med samma information skapas där du kan göra rättningen. Det Annullerad fältet på initial bokförd inköpsfaktura, ändras till Ja.

    En inköpskreditnota skapas automatiskt och bokförs för att annullera den ursprungligt bokförda inköpsfakturan.

  4. På fliken Start i gruppen Navigering väljer du Visa korrigerande kreditnota för att visa de bokförda inköpskreditnotorna som annullerar den ursprungliga bokförda inköpsfakturan.

Avbryta en bokförd inköpsfaktura

  1. Välj Bokförda inköpsfakturor i rollcentret.

  2. Markera den bokförda inköpsfakturan som du vill annullera.

    Obs!
    Om kryssrutan Annullerad är markerad, kan du inte annullera den bokförda inköpfsfakturan, eftersom den redan har annullerats eller korrigerats.

  3. Välj Avbryt i fönstret Bokförd inköpsfaktura på fliken Start i gruppen Korrigera.

    En inköpskreditnota skapas automatiskt och bokförs för att annullera den ursprungligt bokförda inköpsfakturan. Det Annullerad fältet på initial bokförd inköpsfaktura, ändras till Ja.

  4. På fliken Start i gruppen Navigering väljer du Visa korrigerande kreditnota för att visa de bokförda inköpskreditnotorna som annullerar den ursprungliga bokförda inköpsfakturan.

Tips

Se även