Om du vill göra en mindre ändring av en transaktion, när den har godkänts kan du öppna en post igen, ändra den och sedan släppa den. För mindre ändringar gör du detta med knapparna Öppna igen och Släpp.
Om du behöver göra större ändringar av en post, t.ex. ändra artikelnumret eller antalet på en inköpsfaktura, måste du annullera processen för godkännandebegäran, göra ändringen och sedan skicka godkännandebegäran på nytt. Mer information finns i Så här annullerar du begäranden om godkännande och Så här godkänner eller avvisar du begäranden om godkännande.
Godkännande av transaktioner måste konfigureras som arbetsflöden, ett arbetsflöde för varje scenario, till exempel godkännandearbetsflödet för inköpsfakturor. Den generiska versionen av Microsoft Dynamics NAV innehåller arbetsflödesmallar för godkännande av alla typer av försäljnings- och inköpsdokument och för andra poster, t.ex. kundkort. Mer information finns i listan över arbetsflödesmallar i fönstret Arbetsflödesmallar.
Så här kan du göra mindre ändringar av en godkänd post
Öppna fönstret med posten, till exempel en inköpsfaktura.
På fliken Start i gruppen Process väljer du Öppna igen. Värdet i fältet Dokumentstatus ändras till Öppen.
Gör de nödvändiga ändringarna i posten, t.ex leverantörens adress.
På fliken Start i gruppen Process väljer du Släpp
När du öppnar källposten igen är statusen för den relaterade godkännandeposten fortfarande Godkänd i fönstret Godkännandetransaktioner.
 Tips |
|---|
Mer information om hur du arbetar med fält och kolumner hittar du i Arbeta med Microsoft Dynamics NAV. För mer information om hur du hittar specifika sidor se Sök. |