Om du har skapat ett stort antal inköpsorder bör du bokföra dessa med ett batch-jobb i programmet. De kan bokföras nattetid eller på annan lämplig tid.

Batchbokföring av fakturor och kreditnotor fungerar på samma sätt som för order.

Så här batch-bokför du inköpsorder, fakturor och kreditnotor

  1. I rutan Sök anger du Försäljningsorder och väljer sedan relaterad länk.

  2. På fliken Start i gruppen Process väljer du Bokför batch-jobb. Beställningsfönstret för batch-jobbet öppnas.

  3. Specificera villkoren för batch-jobbet.

  4. På snabbfliken Inköpsorder kan du definiera ett filter för att välja specifika ordernummer eller ett intervall med ordernummer som ska bearbetas av batch-jobbet.

  5. Välj OK.

    När batch-jobbet är klart visas en meddelanderuta som informerar dig om hur många order som har bokförts. Om några order ännu inte bokförts beror detta på att de innehåller fel eller att det saknas information. Om detta inträffar måste du ta reda på varför ordern inte har bokförts. Du kan göra detta genom att köra testrapporten.

Viktigt!
Om batch-bokföringen både innehåller order för inleverans och order för fakturering kontrollerar du att fälten Ant. att inlevereras och Ant. att fakturera på aktuella order innehåller rätt antal (t.ex. 0) innan du bokför. Markera kryssrutorna Inleverera och Faktura i batch-jobbfönstret.

Till exempel om åtta enheter har inlevererats av en order på 25 enheter, kommer de åtta enheterna att faktureras och ytterligare 12 enheter inlevereras.

Tips

Se även