Jobbköer är ett effektivt verktyg som schemalägger körning av affärsprocesser i bakgrunden. Det kan till exempel finnas en instans då flera användare som prövar att bokföra försäljningsorder samtidigt, men endast en order kan behandlas i taget. Genom att skapa en rutinmässig bakgrundsbokföring, kan du markera transaktionerna i en kö för att bearbeta dem i bakgrunden. Alternativt kan du behöva planera bokföringar vid tidpunkter när det passar organisationen. Det kan till exempel passa bra för din verksamhet att köra vissa rutiner, när den mesta datainmatningen för dagen har slutförts.

Microsoft Dynamics NAV stöder bokföring i bakgrunden för följande dokumenttyper:

Om jobbkön inte kan bokföra försäljningsorder, ändras status till Fel, och försäljningsordern läggs till listan över försäljningsorder som användaren måste att hantera.

Obs!
När du schemalägger ett dokument för att bokföra, och bokföringsprocessen börjar, konfigureras bokföringsrutinen för automatisk timeout inom två timmar, om bokföringsrutinen slutar att svara.

I följande procedur beskrivs hur du använder en jobbkö för att göra bakgrundsbokföring av försäljningsorder.

Om du vill bokföra i bakgrunden med hjälp av en jobbkö

  1. I rutan Sök, ange Försäljningsinställningar och välj sedan relaterad länk.

  2. I fönstret Försäljningsinställningar, expanderar du snabbfliken Bakgrundsbokföring.

  3. Markera kryssrutan Bokför med jobbkö.

  4. Välj fältet Kategorikod för jobbkö och välj kategorin FÖRSBOKF för att filtrera till försäljningsordertypen för jobbkötransaktionen. När du väljer den här kategorin filtrerar du fram alla försäljningsorder som matchar en jobbkö med samma kategorikod.

    I Microsoft Dynamics NAV skapas en jobbkötransaktion som anger kodmodul 88. Transaktionen skapas automatiskt. Mer information om hur du skapar en jobbkötransaktion finns i Använd jobbköer för att schemalägga uppgifter.

  5. I rutan Sök anger du Jobbköer och väljer sedan relaterad länk. Mer information finns i Så här skapar du jobbköer:.

  6. I fältet Kod, markera jobbkökoden FIBOKF, och på fliken Start, välj Redigera.

  7. Expandera snabbfliken NAS-inställningar och avmarkera kryssrutan Starta automatiskt från NAS. Mer information om hur du startar jobbköer finns i Så här skapar du jobbköer:.

  8. Välj Starta jobbkö på fliken Start i gruppen Process.

  9. Bokför en försäljningsorder för att verifiera att jobbkön arbetar som förväntat. Mer information finns i Så här bokför du försäljningsorder.

    Tips!
    Om du inte vill bokföra en individuell försäljningsorder som är schemalagd för bokföring, kan du ta bort den från jobbkön.

    1. För försäljningsordersidan eller försäljningsorderlistan anpassar du menyfliken för att lägga till följande åtgärd: Ta bort från jobbkö. Mer information finns i Så här anpassar du menyflikar.
    2. Välj beställningen som du vill ta bort från kön och i gruppen där du har lagt till åtgärd, väljer du Ta bort från jobbkö.

  10. I rutan Sök, ange Loggtransaktioner för jobbkö och välj sedan relaterad länk.

    I fönstret Loggtransaktioner för jobbkö kan du se om försäljningsorderbokföringen pågår eller har slutförts i jobbkön.

Ett alternativt sätt att se dina loggposter är att använda delen Min jobbkö. Mer information finns i Så här använder du Min jobbködel.

I nästa procedur förklaras stegen för att bokföra och skriva ut i bakgrunden.

Så här kan du bokföra och skriva ut i bakgrunden

  1. Ställ in en skrivare för arbete i bakgrunden. Mer information finns i Så här: Ange skrivarval för rapporter och Printing Reports from a Background Session.

  2. I rutan Sök, ange Försäljningsinställningar och välj sedan relaterad länk.

  3. I fönstret Försäljningsinställningar, expanderar du snabbfliken Bakgrundsbokföring.

  4. Markera kryssrutan Bokför och skriv ut med jobbkö.

  5. Följ de återstående stegen i resten av föregående process för att avsluta uppgiften.

Viktigt!
När du skickar ett dokument till en skrivare, och skrivare visar en dialogruta, exempelvis en begäran för autentiseringsuppgifter eller en varning om låg bläcknivå, bokförs dokumentet men skrivs inte ut. Motsvarande jobbköpost gör slutligen timeout, och Status fältet anges till Fel. Därmed rekommenderar vi att du inte använder en skrivarinställning som kräver interaktioner med skrivaredialogrutor tillsammans med bakgrundsbokföring.

Tips

Se även