Om du tänker ändra det årliga beloppet för servicekontraktet eller kontraktsofferten måste du distribuera differensen mellan de nya och beräknade årliga beloppen på kontraktsraderna.
Så här distribuerar du automatiskt differensen för det årliga beloppet i en servicekontraktsändring
I rutan Sök anger du Servicekontrakt eller Servicekontraktsofferter och sedan väljer du relaterad länk.
Välj önskat kontrakt eller kontraktsoffert. Öppna kortfönstret Servicekontrakt eller Kontraktsoffert som innehåller information om servicekontraktet/serviceofferten.
Välj Öppna kontrakt om du vill öppna och redigera kontraktet eller kontraktsofferten på fliken Åtgärder i gruppen Funktioner.
På snabbfliken Fakturadetaljer avmarkerar du kryssrutan i fältet Tillåt ej balanserade belopp.
Obs! Om kontraktet eller kontraktsofferten redan hade öppnats, och fältet Årligt belopp inte är lika med fältet Beräknat årligt belopp, går du direkt till nästa steg. Kontraktet eller kontraktsofferten hade redan öppnats om fältet Ändra status är Öppen. Ändra innehållet i fältet Årligt belopp efter behov. Du kan inte signera, dvs. omvandla till ett servicekontrakt om du arbetar med en kontraktsoffert, eller låsa servicekontraktet eller kontraktsofferten om det/den har ett negativt årligt belopp. Om det årliga beloppet anges till noll, ska värdet i fältet Fakturaperiod vara Ingen när du signerar serviceofferten eller låser servicekontraktet.
En dialogruta öppnas med tre alternativ. Välj ett av alternativen som motsvarar de automatiska distributionsmetoder som du föredrar: jämn distribution, distribution baserad på vinst och distribution baserad på radbelopp.
Välj OK.
Värdet i fältet Beräknat årligt belopp och radbeloppen på kontraktsraderna uppdateras. Det innebär att differensbeloppet har fördelats korrekt.
 Tips |
|---|
Mer information om hur du arbetar med fält och kolumner hittar du i Arbeta med Microsoft Dynamics NAV. För mer information om hur du hittar specifika sidor se Sök. |