Ibland vill man i ett företag kunna spåra artiklar från det ögonblick då de ankommer till företaget. I detta fall utgör ofta inköpsordern det centrala dokumentet, även om du kan hantera artikelspårning från vilket ankommande dokument som helst och visa dokumentets bokförda transaktioner i de associerade artikeltransaktionerna.

De exakta reglerna för hantering av artikelspårningsnummer i företaget avgörs av inställningarna i fönstret Artikelspårning kodkort.

Obs!
ör att kunna använda artikelspårningsnummer i distributionslageraktiviteter måste inställningsfälten Parti dist.lager spårning och SN dist.lager spårning väljas eftersom de definierar vilka regler som ska gälla för serienummer eller partinummer för distributionslageraktiviteterna.

Så här tilldelar du serie-/partinummer vid ankommande transaktioner

  1. I rutan Sök, ange Inköpsorder och välj sedan relaterad länk.

  2. Markera önskad dokumentrad och klicka på snabbfliken Rader, välj ÅtgärderAction Menu icon, Rad och sedan Artikelspårningsrader.

    Du kan tilldela serie- eller partinummer på följande sätt:

    • Automatiskt, genom att välja Tilldela serienr eller Tilldela partinr så att serie-/partinummer tilldelas utifrån fördefinierade nummerserier.
    • Automatiskt, genom att välja Skapa anpassat SN så att serie-/partinummer tilldelas utifrån nummerserier som du specifikt definierar för de ankommande artiklarna.
    • Manuellt, genom att ange serie- eller partinummer direkt, t.ex. leverantörens nummer.
    • Manuellt, genom att ange ett särskilt nummer för varje artikelenhet.

  3. För att tilldela automatiskt, gå till fliken Åtgärder, i gruppen Funktioner, välj Skapa anpassat SN.

  4. I fältet Anpassat SN anger du startnumret för en beskrivande serienummerserie, till exempel S/N-Vend0001.

  5. I fältet Öka skriver du 1 för att ange att varje påföljande nummer ökar med ett.

    Fältet Antal att skapa innehåller radantalet som standard, men detta går att ändra.

  6. Markera fältet Skapa nytt partinr för att ordna in de nya serienumren i ett annat parti.

  7. Välj OK.

Nu skapas ett partinummer som innehåller enskilda serienummer enligt artikelantalet på dokumentraden, med början från S/N-Vend0001.

I matrisen med antalsfält i huvudet visas dynamiskt antalen och summorna för de artikelspårningsnummer du anger i fönstret. Antalet måste stämma överens med antalet på dokumentraden, som anges med 0 i fälten Odefinierad.

När dokumentet bokförs överförs artikelspårningstransaktionerna till de associerade artikeltransaktionerna.

Tips

Se även