En tidrapport måste skickas för att kunna godkännas. Du kan godkänna och avvisa enskilda rader i en tidrapport eller skicka tillbaka dem till avsändaren för ytterligare åtgärd. Det finns två sätt att godkänna en tidrapport:
-
En tidrapportsadministratör kan godkänna alla tidrapporter. Mer information finns i Så här kan du skapa tidrapporter.
-
Personen som anges i fältet Användar-ID för tidrapportens godkännare på resurskortet kan godkänna resursens tidrapporter.
Dessutom, om du är projektchef för ett projekt, kan du godkänna rader i fönstret Tidrapport för chef per projekt.
Så här kan du godkänna eller avvisa en tidrapport
I rutan Sök, ange Tidrapporter för chef och välj sedan relaterad länk.
Välj en tidrapport i listan i fönstret Tidrapportlista för chef. Välj Redigera tidrapport på fliken Åtgärd.
Obs! Du kan förhandsgranska och uppdatera informationen om arbetstypkoden och om raden är debiterbar. Se Så här lägger du till och tar bort kolumner i en lista eller på dokumentrader: om du vill veta hur du lägger till dessa kolumner i fönstret. Välj Godkänn på fliken Start. Välj Alla för att godkänna alla rader. Välj Vald om du vill godkänna endast valda rader.
-eller-
Välj Avvisa på fliken Start.
Tips! Använd Tidrapportsstatus och faktaboxarna Faktisk/schemalagd översikt för att få översikt över tidrapportsinformation. Välj en tidrapportsrad och, på fliken Start i gruppen Kommentarer, välj Kommentarer om du vill ange mer information om godkännande eller avvisande. I fältet Datum, ange datum och skriv in en kommentar i fältet Kommentar.
Välj OK.
När du har godkänt eller avvisat en tidrapport kan den inte öppnas igen eller ändras i fönstret Tidrapport för chef. Men du kan följa proceduren nedan för att öppna en godkänd tidrapport igen.
Välj fältet Kopiera tidrapport till order i fönstret Serviceinställningar om du vill se till att tidsanvändning som är registrerad på godkända tidrapportrader bokförs med den relaterade serviceordern.
Så här kan du öppna en tidrapport igen
Välj en tidrapport och, på fliken Åtgärd, välj Redigera tidrapport i fönstret Tidrapportlista för chef.
Obs! Du kan inte öppna en tidrapport igen om den har bokförts. Välj Öppna igen. Välj Alla för att öppna alla rader igen. Välj Vald om du endast vill öppna valda rader igen. Statusen på raden ändras till Skickad.
Obs! Du kan endast öppna rader igen som har statusen Godkänd. Du kan inte öppna rader igen som har statusen Avvisad. Välj OK.
När du har öppnat en tidrapport igen, kan den ändras och skickas tillbaka i fönstret Tidrapport.
| Tips |
|---|
Mer information om hur du arbetar med fält och kolumner hittar du i Arbeta med Microsoft Dynamics NAV. För mer information om hur du hittar specifika sidor se Sök. |