När en godkännandebegäran har skickats som en del av ett arbetsflöde skapas en godkännandebegärandepost för godkännaren och ett meddelande skickas beroende på konfigurationen av arbetsflödemeddelanden. Om en godkännarehierarki har ställts in skapas godkännandebegäran för nästa godkännaren när den första godkännaren har godkänt det. Mer information finns i Så här konfigurerar du godkännandeanvändare.

Om du har ställts in som godkännare kan du se en lista över godkännandedokument som har skapats för dig i fönstret Begäranden att godkänna. Du kan antingen agera på begäranden baserat på rader i fönstret Begäranden att godkänna och till exempel godkänna flera begäranden i en och samma åtgärd eller agera på en begäran i fönstret som visar posten.

Beroende på konfigurationen av arbetsflödemeddelanden kan du välja en länk i meddelandet för att öppna fönstret där du ska agera på godkännandebegäran. Mer information finns i Konfigurera meddelanden för arbetsflödet.

Godkännande av transaktioner måste konfigureras som arbetsflöden, ett arbetsflöde för varje scenario, till exempel godkännandearbetsflödet för inköpsfakturor. Den generiska versionen av Microsoft Dynamics NAV innehåller arbetsflödesmallar för godkännande av alla typer av försäljnings- och inköpsdokument och för andra poster, t.ex. kundkort. Mer information finns i listan över arbetsflödesmallar i fönstret Arbetsflödesmallar.

Så här kan du godkänna eller avvisa i fönstret Begäranden att godkänna

  1. Ange Begäranden att godkänna i rutan Sök och välj sedan relaterad länk.

  2. Markera en eller flera rader för posten eller posterna som du vill godkänna eller avvisa.

  3. På fliken Start i gruppen Process väljer du Godkänn eller Avvisa.

Så här kan du godkänna eller avvisa posten i begäran

  1. Välj Godkänn eller Avvisa i fönstret med posten som ska godkännas på fliken Åtgärder i gruppen Begäran.

När en post har godkänts eller har avvisats ändras godkännandestatus i fältet Status till Godkänd eller Avvisad. Fältet kan två typer av status: Poststatus och godkännandestatus. I fältet Status visas bara godkännandestatus om det finns en godkännandebegäran för posten.

Om en godkännarehierarki har ställts in är poststatusen Väntar på godkännande tills alla godkännare har godkänt transaktionen. Sedan ändras statusen till Släppt.

Samtidigt ändras godkännandestatus från Skapad till Öppen så snart som en godkännandebegäran skapas för posten. Om begäran avvisas, ändras godkännandestatus till Avvisad. Status står kvar som Öppen eller Avvisad tills alla godkännare har godkänt begäran.

Tips

Se även