Om en valuta används vid inköp från en leverantör och en annan vid betalning kan du koppla betalningen till inköpet.

Om du kopplar en transaktion (Transaktion 1) i en valuta till en transaktion (Transaktion 2) i en annan valuta används bokföringsdatumet i Transaktion 1 för att hitta önskad valutakurs för konvertering av beloppen i Transaktion 2. Valutakurser underhålls i fönstret Valutakurser.

Så här kopplar du leverantörsreskontratransaktioner i olika valutor till varandra:

  1. I rutan Sök, ange Utbetalningsjournal och välj sedan relaterad länk.

  2. Fyll i den första journalraden med en valutakod.

  3. På fliken Åtgärder i gruppen Funktioner väljer du Rätta transaktioner.

  4. Välj raden med den post som du vill koppla till posten i betalningsjournalen. Välj Koppla till ID och välj den post som du vill koppla på fliken Analysera i gruppen Koppling.

  5. Välj knappen OK om du vill återvända till utbetalningsjournalen.

  6. Om du vill bokföra fakturan väljer du Bokför på fliken Åtgärder i gruppen Bokföring.

Viktigt!
När du kopplar poster i olika valutor till varandra omvandlas posterna till BVA. Även om valutakurserna är fasta för de två aktuella valutorna, till exempel mellan SEK och EUR, kan det uppstå ett litet restbelopp när beloppen i utländsk valuta omvandlas till BVA. Dessa små restbelopp bokförs som vinster och förluster på kontot som har angetts i fältet Kursvinster konstaterade eller i fältet Kursförluster konstaterade i fönstret Valutor. Fältet Belopp (BVA) justeras också i de aktuella leverantörsreskontratransaktionerna.

Tips

Se även