När du skapar Microsoft Word-dokument som bilagor inifrån Microsoft Dynamics NAV innehåller det nya Microsoft Word-dokumentet som visas kopplingsfält, till exempel kontaktnummer, -namn och -adress. Du kan använda dessa kopplingsfält för att komplettera dokumentet.

Microsoft Word-dokument kan skapas från två olika ställen i programmet fönstret Interaktionsmallar och fönstret Segment.

• I fönstret Interaktionsmallar kan du skapa bilagor för interaktionsmallarna. När du skapar interaktioner med guiden Skapa interaktion eller i fönstret Segment kan du öppna och ändra dessa bilagor för att anpassa dem.
  
• I fönstret Segment på snabbfliken Interaktioner kan du välja en interaktionsmall som inte innehåller någon bilaga och sedan skapa ditt eget Microsoft Word-dokument som bilaga.
  

Det är bara det Microsoft Word-dokument som du har öppnat från Microsoft Dynamics NAV som är länkat till programmet. Om du skapar ett nytt Microsoft Word-dokument i Microsoft Word kommer det inte att vara länkat till Microsoft Dynamics NAV, även om du skapar det från ett dokument som är länkat till Microsoft Dynamics NAV. Om du vill länka det till någon interaktionsmall eller interaktion i programmet måste du först importera det.

Mer information finns i Så här: Skapa Microsoft Word-dokument som bilagor, Så här: Skapa interaktioner och Så här: Importera bilagor.

De dokument som du öppnar från Microsoft Dynamics NAV är oberoende av de övriga Microsoft Word-dokument som du har öppnat tidigare eller medan det dokument som är länkat till programmet varit öppet. Det betyder att om du stänger Microsoft Word från ett dokument som inte är länkat till Microsoft Dynamics NAV kommer öppna Microsoft Word-dokument som är länkade till Microsoft Dynamics NAV inte att stängas.

När du avslutar Microsoft Word från dokument som är länkade till Microsoft Dynamics NAV (genom att klicka på pilen i övre högra hörnet eller genom att klicka på Arkiv, Avsluta) visas en dialogruta, där du tillfrågas om du vill spara gjorda ändringar i dokumentet och importera det igen till programmet.

Viktigt!
När du arbetar med ett Microsoft Word-dokument som öppnats inifrån Microsoft Dynamics NAV kan du inte återgå till att arbeta i programmet innan Microsoft Word har stängts.

Om du sparar Microsoft Word-dokument som är länkade till Microsoft Dynamics NAV (genom att trycka på CTRL + s eller genom att klicka på Arkiv, Spara) registreras ändringarna i dokumentet. När du stänger Microsoft Word får du på nytt frågan om du vill spara ändringarna och importera dokumentet till programmet.

Om du sparar Microsoft Word-dokument som är länkade till Microsoft Dynamics NAV som fil på en disk genom att klicka på Arkiv, Spara som har du fortfarande möjlighet att spara ändringar som du gjort i Microsoft Dynamics NAV när du stänger Microsoft Word.

Viktigt!

Om två eller flera användare som arbetar i fönstret Interaktionsmallar samtidigt öppnar och ändrar en interaktionsmallbilaga (Microsoft Word-dokument) sparas bara de ändringar som gjorts av den förste användaren för att importera dokumentet till Microsoft Dynamics NAV igen. Ändringar som de andra användarna gjort registreras inte eftersom originaldokumentet inte känns igen. Om du vill kan du därför samordna ändringar som du gör i interaktionsmallsbilagor i fönstret Interaktionsmallar.

Uppgifter