Redovisningsjournaler använder du för att bokföra på redovisningskonton och andra konton, till exempel bank-, kund-, leverantörs- och anläggningstillgångskonton. När du bokför med en redovisningsjournal skapas alltid transaktioner på redovisningskonton. Så sker till exempel även när en journalrad bokförs på ett kundkonto, eftersom en transaktion bokförs på ett kundfordringskonto i redovisningen via en bokföringsmall.
Det finns andra journaler än redovisningsjournaler, till exempel överföringsjournaler, inventeringsjournaler, resursjournaler och journaler för anläggningstillgångar. När dessa journaler bokförs skapas inte några registreringar på redovisningskontona, utan andra typer av transaktioner skapas. Till exempel används inventeringsjournalen för att jämföra resultaten från en inventering med lagersaldot som beräknats i programmet. När du bokför journalen, skapas en inventeringstransaktion för varje journalrad och en artikeltransaktion för varje journalrad där det finns en differens mellan inventeringen och det beräknade lagersaldot.
Den information som du anger i en journal är tillfällig och kan ändras så länge den finns i journalen. När du bokför journalen, överförs informationen till transaktioner på enskilda konton, där den inte kan ändras. Du kan emellertid ta bort kopplingar från bokförda transaktioner och bokföra återförande eller rättande transaktioner.
Journalmallar och journaler
Det finns flera redovisningsjournalmallar, till exempel Inbetalningsjournal och Anl.tillg. redovisningsjournal. Alla journalmallar har ett separat fönster med särskilda funktioner och de fält som behövs för funktionerna.
Om det behövs kan du skapa flera journaler (enskilda journaler) för varje journalmall. Vissa anställda kan till exempel ha sina egna redovisningsjournaler, med sina initialer som journalnamn. Mer information finns i Ställa in redovisningsjournaler.
Huvudkonto och motkonto
Om du har skapat standardmotkonton för journalerna fylls motkontot i automatiskt när du fyller i fältet Kontonr. Annars fyller du i både fältet Kontonr och fältet Motkonto manuellt. Ett positivt belopp i fältet Belopp debiteras på huvudkontot och krediteras på motkontot. Ett negativt belopp krediteras på huvudkontot och debiteras på motkontot.
 Obs! |
|---|
| Moms beräknas separat för huvudkontot och motkontot, så att olika momssatser kan användas för dem. |
Återkommande journaler
En återkommande journal är en redovisningsjournal med särskilda fält för hantering av transaktioner som du ofta bokför med få eller inga ändringar. Med fälten för återkommande transaktioner kan du bokföra både fasta och rörliga belopp. Du kan även ange automatiska återföringsposter dagen efter bokföringsdatumet och använda fördelningsnycklar med de återkommande transaktionerna.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
ange och bokför en eller flera rader i en redovisningsjournal. | Så här fyller du i och bokför redovisningsjournaler och utbetalningsjournaler |
Använd en funktion för att placera manuellt registrerade verifikationsnummer i redovisningsjournaler i ordningsföljd. Detta säkerställer att en journalbokning inte blockeras p.g.a. att verifikationsnummer på journalraderna är i felaktig ordningsföljd. | |
ange nettobeloppet på en journalrad. | Så här: Skriv momspliktiga belopp utan moms i redovisningsjournaler |
beräkna saldot som kommer att bli resultatet på kassakontot eller andra likvida konton efter bokföring, innan du bokför en journal. | |
spara journalrader som du kan använda igen vid andra tillfällen. | |
fylla i en journal med rader som har sparats som en standardjournal. | |
använda en återkommande journal för att bokföra transaktioner som ofta återkommer, till exempel fasta utgifter som hyra. | |
använda en journal för att bokföra en transaktion med en intern partner. | |
fördela en transaktion i en återkommande redovisningsjournal på flera konton när du bokför journalen. | |
automatiskt skapa och bokföra rättande transaktioner med samma dokumentnummer och bokföringsdatum som den ursprungliga transaktionen. | |
manuellt skapa en journalrad för att återföra en felaktigt bokförd transaktion. | |
se felmeddelanden för alla raderna i en journal innan den bokförs. |