Oftast skickas fakturan för ett varuinköp från den person eller det företag som varorna beställdes från. Ibland kan det emellertid hända att fakturan kommer från en annan leverantör.
Om en leverantör har flera lagerställen är det möjligt att varorna skickas från en annan adress än fakturaadressen. Om så är fallet måste du välja bland flera olika inköpsadresser.
När vi talar om inköp använder vi termerna "inköpsleverantör" och "betalningsleverantör". Om du t.ex. beställer en artikel från en avdelning i en större offentlig institution (inköpsleverantör), kan det hända att du erhåller fakturan från ett centralt redovisningskontor (betalningsleverantör).
Du kan använda två olika typer av leverantörsadresser i programmet, beroende på vilken typ av leverantör det gäller.
Inköpsadress
Inköpsadressen är adressen till den leverantör som levererar artiklarna.
Du kan ange ett leverantörsnummer i fältet Betalningsleverantörsnr på valfritt leverantörskort (förutsatt att du också har lagt upp ett kort för betalningsleverantören).
Hädanefter, varje gång du fyller i en inköpsoffert, inköpsorder, inköpsfaktura eller inköpskreditnota, kopieras det här numret och tillhörande namn och adress till motsvarande fält i inköpshuvudet.
Betalningsadress
Betalningsadressen är adressen till den leverantör som tar emot betalningen.
Om du behöver registrera fakturor från en alternativ leverantör kan du definiera en permanent betalningsleverantör på ett leverantörskort eller ange en betalningsleverantör i enskilda inköpsdokument.
Om ingen alternativ faktureringsadress angetts fylls fälten på snabbfliken Fakturering i ett inköpshuvud i med informationen för det leverantörsnummer som anges i fältet Inköpsleverantörsnr. Du kan ändra informationen i efterhand.
 Tips! |
|---|
| Om du inte redan i förväg vet att en viss faktureringsadress kommer att användas för alla fakturor från en leverantör fyller du inte i fältet Betalningsleverantörsnr på leverantörskortet. Ange i stället betalningsleverantörens nummer när du har skapat en inköpsoffert, order eller ett inköpshuvud. |
Inköpsadress
När du beställer varor, levereras de inte alltid från den adress som står på fakturan. Inköpsadressen är den adress som artiklarna levereras från.
Du kan koppla valfritt antal orderadresser till en leverantör. Varje adress identifieras av en unik kod. När koden används i inköpsofferter, order eller inköpshuvud skrivs den relaterade adressinformationen ut på inköpsinleveransen.
Inköpsadressen visas också på den utskrivna fakturan.