Innan du och dina koncerninterna partner kan börja överföra koncerninterna transaktioner elektroniskt måste var och en av er ställa in den koncerninterna kontoplanen i företaget.
Du måste komma överens med partnerföretagen om de kontonummer som ska användas när ni skapar koncerninterna transaktioner. Koncernens moderbolag skapar till exempel en förenklad version av sin kontoplan och exporterar den koncerninterna kontoplanen från företagets databas till en XML-fil som distribueras till alla företag inom koncernen.
Varje dotterbolag importerar sedan XML-filen till tabellen för den koncerninterna kontoplanen och kopplar därefter kontona i tabellen till kontona i den egna kontoplanen.
Moderbolag
Om ditt företag ska definiera den koncerninterna kontoplanen som ska användas i koncernen följer du proceduren: Så här: Definiera den koncerninterna kontoplanen.
Dotterbolag
Om ditt företag har fått en XML-fil med en koncernintern kontoplan som ska användas i koncernen följer du proceduren: Så här: Importera den koncerninterna kontoplanen.
Alla företag
När du har definierat eller importerat den koncerninterna kontoplanen måste du koppla varje konto i kontoplanen till företagets redovisningskonton. I fönstret KI-kontoplan anger du hur de koncerninterna redovisningskontona ska översättas till redovisningskonton i företagets kontoplan för inkommande transaktioner. Följ proceduren: Så här: Koppla den koncerninterna kontoplanen till företagets kontoplan.