Du kan konfigurera och använda arbetsflöden som kopplar affärsprocessuppgifter som ska utföras av olika användare. Systemuppgifter, till exempel automatisk bokföring, kan inkluderas som ett steg i arbetsflöden, före eller efter användaruppgifter. Begära och bevilja godkännande för att skapa eller bokföra nya poster är vanliga arbetsflödessteg. Mer information finns i Använd arbetsflöden.
Innan du kan börja använda arbetsflöden måste du konfigurera arbetsflödesanvändare och godkännaranvändare,ange hur användarna ska meddelas om arbetsflödessteg och sedan skapa arbetsflöden, eventuellt med tillämpning av föregående kodanpassning.
I fönstret Arbetsflöde skapar du ett arbetsflöde genom att ange de berörda stegen på raderna. Varje steg består av en arbetsflödehändelse, modifierad av händelsevillkor, och ett arbetsflödesvar som modifieras av svarsalternativ. Du definierar arbetsflödesstegen genom att fylla i fält på arbetsflödesrader från fasta listor med händelse- och svarsvärden som representerar de scenarier som stöds av programkoden.
Om ett företagsscenario kräver en arbetsflödehändelse eller ett svar som inte stöds måste en Microsoft-partner implementera dem genom att anpassa applikationskoden. Mer information finns i Walkthrough: Implementing New Workflow Events and Responses.
I följande tabell beskrivs en serie uppgifter, med länkar till de avsnitt där de beskrivs.
| För att | Gå till |
|---|---|
Konfigurera arbetsflödesanvändare och användargrupper | |
Konfigurera arbetsflödesanvändare som ingår i godkännandearbetsflöden. | |
Ange hur arbetsflödesanvändare får meddelanden om arbetsflödessteg, inklusive godkännandebegäranden. | |
Ange när användaren ska få meddelanden och om meddelanden ska samlas in under en period för att minska antalet meddelanden. | |
Konfigurera layout och allmänt innehåll i e-post med nya meddelanden om arbetsflöden eller exportera, ändra och återimportera befintliga mallar. | |
Skapa en SMTP-server för att aktivera e-postkommunikation i och utanför Microsoft Dynamics NAV. | |
Ange de olika stegen för ett arbetsflöde genom att koppla arbetsflödeshändelser till arbetsflödessvar. | |
Använd arbetsflödesmallar till att skapa nya arbetsflöden | |
Dela arbetsflöden med andra Microsoft Dynamics NAV-databaser genom att exportera och importera arbetsflöden. | |
Se information om hur du konfigurerar ett arbetsflöde för godkännande av försäljningsdokument genom att följa en procedur från slutpunkt till slutpunkt. | Genomgång: Konfigurera och använda ett arbetsflöde för godkännande av inköp |
Lägg till stöd för ett affärsscenario som kräver nya arbetsflödeshändelser eller svar genom att anpassa applikationskoden. (Det här avsnittet är på engelska.) | Walkthrough: Implementing New Workflow Events and Responses i Hjälp för utvecklare och IT-proffs. |