En viktig del av betalningshanteringen består i att kontrollera om kunderna betalar i tid. Om en betalning förfaller måste du bestämma när och hur betalningspåminnelsen ska skickas till kunden i fråga. Dessutom kanske du vill debitera kundens konto för ränta eller avgifter.
Du kan ange valfritt antal betalningspåminnelsevillkor som överensstämmer med olika påminnelserutiner. När du har angett betalningspåminnelsevillkoren tilldelar du en uppsättning villkor till respektive kund. Sedan kan du skapa, skicka ut och spåra betalningspåminnelser.
 Obs! |
|---|
| Om du vill beräkna dröjsmålsränta på förfallna betalningar kan du göra det när du skapar betalningspåminnelser. Om du däremot endast vill beräkna dröjsmålsränta och informera dina kunder om det utan att skicka betalningspåminnelser bör du använda räntefakturor. (Se Räntevillkor.) |
Du kan ange valfritt antal villkor för betalningspåminnelser. Varje villkorsuppsättning identifieras av en kod.
För varje påminnelsevillkorskod kan du definiera valfritt antal betalningspåminnelsenivåer. För varje betalningspåminnelsenivå kan du ange särskilda villkor, vilka kan inkludera ytterligare avgifter i både BVA och i utländsk valuta. (Se Valuta för betalpåm.nivå.)
För varje betalningspåminnelsenivå kan du ange text som ska infogas före ( Inledande text) eller efter ( Avslutande text) transaktionerna i betalningspåminnelsen.
När du har angett betalningspåminnelsevillkoren (med ytterligare nivåer och text) anger du någon av koderna på vart och ett av kundkorten.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
ange koder för uppsättningar av betalningspåminnelsevillkor som du kan tilldela till kunder. | |
ange betalningspåminnelsenivåer som återspeglar hur länge det är sedan betalningarna förföll. | |
ange text som ska skrivas ut på betalningspåminnelsedokument, med möjlighet att ha olika inledande och avslutande texter för de olika betalningspåminnelsenivåer. |