Förskottsbetalningar är betalningar som faktureras och bokförs för en försäljnings- eller inköpsorder före slutfaktureringen. Du kan till exempel kräva en deposition innan du tillverkar artiklar mot order eller också kan du kräva betalning innan du levererar artiklar till en kund. Med hjälp av funktionen för förskottsbetalning kan du fakturera och inkassera depositioner från kunder eller betala depositioner till leverantörer. På så sätt kan du se till att alla betalningar bokförs mot en faktura.
Innan du kan bokföra förskottsfakturor måste du skapa bokföringskonton i redovisningen och ange nummerserier för förskottsbetalningsdokument.
Du kan ange procentandelen av radbeloppet som ska faktureras som förskottsbetalning, för en kund eller leverantör, för alla artiklar eller valda artiklar. När du har gjort de nödvändiga inställningarna kan du skapa förskottsfakturor från försäljnings- och inköpsorder. Du kan använda standardprocentandelarna för varje försäljnings- eller inköpsrad eller ändra beloppet om det behövs. Du kan till exempel ange ett totalt belopp för hela ordern.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
ställa in redovisningskontona där förskottbetalningar ska sparas tills artiklarna har levererats. | "Konfigurera redovisningskonton för förskottsbetalningar" i Ställa in förskottsbetalningar |
ange redovisningskontona för förskottsbetalningar i bokföringsinställningarna. | "Lägg till förskottsbet. konton till Bokföringsinställningen" i Ställa in förskottsbetalningar |
ange nummerserier för dokument för förskottsbetalning. | "Ställa in nummerserier för dokument för förskottsbetalningar till bokföringsinställning" i Ställa in förskottsbetalningar |
ställa in standardprocentandelar för förskottsbetalning som gäller för alla artiklar för en kund eller för en artikel för alla kunder, en viss kund eller en viss kundgrupp. | "Inställningar för Procentandelar, förskottsbetalning för artiklar, kunder och/eller leverentörer" i Ställa in förskottsbetalningar |