Med koncerninterna bokföringar kan du överföra transaktioner elektroniskt från ett partnerföretag till ett annat. Det innebär att du kan spara tid vid dataregistreringen och göra färre fel.
Koncernintern kontoplan och koncerninterna dimensioner
Om du vill skicka en transaktion (till exempel en försäljningsjournalrad) från ett företag och att motsvarande transaktion (till exempel en inköpsjournalrad) skapas automatiskt i partnerföretaget, måste de berörda företagen komma överens om en gemensam kontoplan och ange vilka dimensioner som ska användas för koncerninterna transaktioner. Den koncerninterna kontoplanen kan till exempel vara en förenklad version av moderbolagets kontoplan. Varje företag kopplar sin fullständiga kontoplan till den gemensamma kontoplanen, och varje företag kopplar sina dimensioner till de företagsinterna dimensionerna.
Koncerninterna partnerkoder
Du måste ställa in en koncernintern partnerkod för varje partnerföretag. Alla företag måste ha kommit överens om att använda gemensamma partnerkoder.
Om du har lagt upp koncerninterna partner som kunder och leverantörer fyller du i fältet KI-partnerkod på motsvarande kund- eller leverantörskort.
Artiklar och resurser
Om du vill skapa eller ta emot koncerninterna rader med artiklar kan du använda egna artikelnummer eller lägga upp partnerns artikelnummer för artikeln. Det gör du antingen i fältet Leverantörens artikelnr eller i fältet Gemensamt artikelnr på artikelkortet, eller genom att använda fönstret Artikel tvärreferenstrans. som är kopplat till artikelkortet.
Om du ska skapa koncerninterna försäljningstransaktioner där resurser ingår måste du fylla i fältet Ink.red.ktonr konc.int partner på den aktuella resursens resurskort. Det här är numret på det koncerninterna redovisningskontot i partnerföretaget som beloppet för resursen ska bokföras på.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
fylla i de koncerninterna fälten i fönstret Företagsinformation. | Se steg 1 i: Ställa in koncernintern bokföring |
skapa koncerninterna partnerkort. | Se steg 2 i: Ställa in koncernintern bokföring |
koppla koncerninterna partners till kund- eller leverantörskort. | Se steg 3 i: Ställa in koncernintern bokföring |
lära dig hur du skapar en koncernintern kontoplan. | |
definiera den koncerninterna kontoplanen som partnerföretagen ska använda för koncerninterna transaktioner. | |
importera en XML-fil med den koncerninterna kontoplanen som ditt företag och partnerföretagen har kommit överens om att använda. | |
koppla vart och ett av de koncerninterna redovisningskontona till ett av ditt företags redovisningskonton. | Så här: Koppla den koncerninterna kontoplanen till företagets kontoplan |
lära dig hur du skapar koncerninterna dimensioner så att du kan utbyta transaktioner med dimensioner som kopplas till din koncerninterna partner. | |
definiera de koncerninterna dimensionerna som ditt företag och partnerföretagen ska använda för koncerninterna transaktioner. | |
importera en XML-fil med de koncerninterna dimensioner som ditt företag och partnerföretagen har kommit överens om att använda. | |
koppla varje koncernintern dimension till en av ditt företags dimensioner, och tvärtom. | Så här: Koppla koncerninterna dimensioner till företagets dimensioner |
tilldela koncerninterna standardkonton för leverantörs- och kundreskontra som ska registreras i koncerninterna transaktioner. Detta är kontot i ditt partnerföretag som beloppet bokförs på. | Så här: ställa in standardredovisningskonton för koncernintern partner |