Reglerna för hur inköp bearbetas i ditt företag måste definieras under den initiala implementeringen av Microsoft Dynamics NAV. Den här uppgiften utförs för det mesta bara en gång med verktyget Rapid Implementation Methodology, men det kan bli aktuellt att justera inställningsvärdena om företaget växer eller verksamheten förändras.
I fönstret Inköpsinställningar finns de mest centrala inställningsvärdena, till exempel vilka inköpsdokument som är obligatoriska i inköpsprocessen, hur deras värden ska bokföras och vilken dokumentnummerserie som används. Stödfunktioner för inköpsprocessen, som returorsaker och tillverkningsleverantörer, måste också ställas in, men det görs i andra fönster.
I följande tabell beskrivs en serie uppgifter med länkar till de avsnitt där de beskrivs. Uppgifterna räknas upp i den ordning som de vanligtvis utförs.
| Om du vill | Se |
|---|---|
Konfigurera allmänna regler för hur inköp ska bearbetas och vilka dokument som ska användas. | |
Definiera koder som motsvarar inköpsrader för standardinköpsaktiviteter så att nya inköpsdokument snabbt kan fyllas i med standardinköpsraderna. | Så här skapar du standardinköpskoder och standardförsäljningskoder |
Skapa koder för inköparna i ditt företag, som senare kan tilldelas till leverantörer och användas för att ta fram statistik och filtrera information i skrivna rapporter. | |
Definiera inköpskoder som ska kopplas till särskilda inköpsaktiviteter som inringda order eller direktutleveranser. | |
Skapa artikelomkostnadsnummer för att skilja mellan olika typer av artikelomkostnader som kan användas för inköp. | |
Ange orsaker för retur av artiklar och koppla dem sedan till inköps- eller försäljningsreturdokument. | |
Göra upp en lista över tillverkarkoder för att kunna spåra ursprunget till de artiklar du tar emot från leverantörerna. | |
Aktivera mottagning av elektroniska dokument genom att fylla i olika fält på leverantörskort som identifierar leverantören vid mappning av data till den externa filen. | Så här konfigurerar du utskick och mottagning av elektroniska dokument |