Innan du kan använda modulen Anläggningstillgångar måste du ange viss grundläggande information.
Nedan finns en lista över de typer av information som du måste ange.
Bokföring
Skapa bokföringsmallar för anläggningstillgångar och en fördelningsnyckel. Skapa journalmallar.
Grundläggande avskrivningsinformation
Skapa avskrivningsregler samt integrera med redovisningen och den allmänna informationen så att transaktioner kan kopieras till flera avskrivningsregler. Ange en standardjournalinställning för varje avskrivningsregel.
Grundläggande allmän information
Ange allmän information som inte är kopplad till en avskrivningsregel.
Anläggningstillgångar
Ange indelningar, underindelningar och placering för anläggningstillgångar samt skapa anläggningstillgångskort. Ange avskrivningsmetod för varje anläggningstillgång.
Om du vill ange en huvudtillgångar och huvudkomponenter måste du upprätta en komponentlista.
Klassificeringskoder
Innan du skapar anläggningstillgångskorten ska du tänka över hur du vill klassificera dem. Du kan använda följande klassificeringskoder:
-
Anl. indelningskod
Den här koden kan du använda för huvudgrupper av anläggningstillgångar, som exempelvis materiella och immateriella tillgångar. -
Anl. underindelningskod
Den här koden kan du använda om du vill gruppera dina tillgångar i huvudkategorier, som exempelvis byggnader, fordon, möbler och maskiner. -
Lagerställekod för anläggningstillgång
Den här koden kan du använda om du vill registrera var en anläggningstillgång är placerad, till exempel försäljningsavdelning, reception, administration, fabrik och lager. Den här informationen är användbar för försäkrings- och lagerändamål.
Försäkring
Ange försäkringstyper och skapa försäkringskort.
Underhåll
Ange olika underhållstyper och fyll i information om underhåll på anläggningstillgångskorten.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
skapa standardfält för anläggningstillgångar. | Så här: Skapa generella standardvärden för anläggningstillgångar |
veta vilka standardredovisningskonton, journalmallar och journaler som måste skapas för att du ska kunna använda anläggningstillgångar. | |
använda bokföringsmallar för att definiera anläggningstillgångsgrupper. | |
fördela transaktioner på olika avdelningar eller projekt. | |
hitta länkar till avsnitt om hur du anger avskrivningsinformation för anläggningstillgångar, inklusive hur du definierar avskrivningsregler, integrerar med redovisningen och annan information. | |
skapa bokföring för olika typer, t.ex. debet och kredit. | |
ange standardvärden för kopiering av rader mellan journaler, generering av journalrader och kopiering av anskaffningskostnader. | Så här: Definiera standardinställning för mallar och journaler för avskrivningsregler |
ange koder för gruppering av anläggningstillgångar, t.ex. materiella och immateriella tillgångar. | |
ange koder för att gruppera tillgångar i kategorier, t.ex. byggnader, möbler och maskiner. | Så här: Definiera underindelningskoder för anläggningstillgångar |
ange koder för anläggningstillgångars lagerställen. | |
bokföra transaktioner för anläggningstillgångar till redovisningen. | |
ange försäkringsinformation för anläggningstillgångar, inklusive allmän försäkringsinformation, försäkringstyper, kort, journalmallar och journaler. | |
ange underhållsinformation, koder och kostnadskonton. |