Du måste skapa en kod för varje valuta du använder om du:

När du har skapat koderna tilldelar du lämplig kod till respektive bankkonto för utländsk valuta, och tilldelar en standardvalutakod till de utländska kund- och leverantörskontona.

Avrunda valutor

När du hanterar valutor som inte använder decimaler och om du vill undvika onödiga decimaler i utländsk valuta kan du använda två olika avrundningsfunktioner:

  • A-pris avrundning
  • Belopp avrundning

Dessa funktioner kan användas oberoende av varandra eller i kombination. Dessa funktioner kan dessutom användas i samband med fakturaavrundning.

I motsats till fakturaavrundningsfunktionerna, påverkar funktionen A-pris avrundning och Belopp avrundning bara belopp i utländsk valuta - inte motsvarande belopp i BVA. Dessa två funktioner leder inte till några bokföringar på redovisningskontona. Därför behöver inga redovisningskonton anges i bokföringsmallar eller på andra ställen.

A-pris avrundning

Funktionen A-pris avrundning styr hur försäljningspriser för artiklar och resurser i utländsk valuta rundas av på försäljnings- och inköpsrader. Du måste ange reglerna för respektive valuta separat, i fältet A-pris avrundning i fönstret Valutor.

Funktionen A-pris avrundning används automatiskt varje gång du registrerar ett artikel- eller resursnummer på en försäljningsrad. Om fakturan gäller en kund med en valutakod, konverteras artikel- eller resurspriset till kundens valuta. Priset avrundas enligt A-pris avrundning för valutan.

Belopp avrundning

Funktionen Belopp avrundning styr hur belopp i utländsk valuta rundas av på redovisningsjournalrader, försäljningsrader och inköpsrader. Du måste ange reglerna för respektive valuta separat, i fältet Belopp avrundning i fönstret Valutor.

Belopp i utländsk valuta avrundas när du fyller i och bokför redovisningsjournalrader, försäljningsrader och inköpsrader.

Valutakurser

Du kan registrera valutakurser för varje utländsk valuta och ange vilka datum som valutakurserna gäller från. Du kan t.ex. ange dagliga, månatliga eller kvartalsvisa valutakurser för respektive utländsk valuta.

Du kan lagra historiska valutakurser i fönstret Valutakurser som referens. När du behöver uppdatera valutakurserna, kan du använda knappen Uppdatera valutakurser för att visa de senaste valutakurserna från en extern tjänsteleverantör.

Redovisningskonton

Du kan inte koppla valutakoder till redovisningskonton eftersom belopp på redovisningskonton anges i BVA. Om du har ett banklån i USD och gör insättningar på ett bankkonto i SEK, kan du hålla ordning på dessa konton genom att skapa bankkonton i både USD och SEK. Med bokföringsmallar kan du koppla kontona till relevanta redovisningskonton. I redovisningen visas värdet på beloppen i BVA.

Du kan registrera en valutakod på en redovisningsjournalrad och bokföra raden på ett redovisningskonto. Relevant valutakurs används för att konvertera beloppet till BVA innan det bokförs på redovisningskontot.

Alternativ rapporteringsvaluta

Om du skapar en alternativ rapporteringsvaluta registreras alla transaktioner som du bokför i redovisningen i både BVA och den alternativa rapporteringsvalutan. På så sätt kan du skapa ekonomiska rapporter och skriva ut rapporter i BVA och i en andra rapporteringsvaluta. Den alternativa rapporteringsvalutan används för att presentera finansiella rapporter som om företaget förde bok i den valutan.

I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna anges i den ordning de vanligen utförs.

För attGå till

skapa valutakoder.

Valutor

Använd en extern tjänst för att hämta de senaste valutakurserna till fönstret Valutor.

Så här konfigurerar du en valutakurstjänst och Så här uppdaterar du valutakurser från en tjänst

ange valutakurser för utländska valutor.

Valutakurser

lära mer om hur du registrerar alla transaktioner i både BVA och en andra valuta.

Om du vill använda ytterligare rapportvalutor

skapa en alternativ rapporteringsvaluta.

Så här: Aktivera den alternativa rapporteringsvalutan

Se även