I slutet av bokföringsperioden varje månad, år eller annat - måste en serie uppgifter för kostnadskontroll och revision utföras så att ett korrekt och balanserat lagervärde rapporteras till ekonomiavdelningen. Förutom bokföringsrutinen som överför enskilda artikelvärdetransaktioner till särskilda redovisningskonton finns det flera rapporter, spårningsfunktioner och speciella avstämningsverktyg som revisorn eller controllern kan använda.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
visa lagervärdet för valda artiklar, inklusive information om kvantiteter och värden på ökningar och minskningar i lager över en vald period. | |
visa lagervärdet för valda produktionsorder i ditt PIA-lager (produkter i arbete), till exempel kvantiteterna och värdena på förbrukning, kapacitetsförbrukning och utflöde i pågående produktionsorder. | |
visa lagervärdet på valda artiklar, inklusive deras faktiska och förväntade kostnad på det angivna datumet. | |
använda en rapport för att analysera orsakerna till kostnadsvariationer eller för att få information om kostnadsandelarna för sålda artiklar (KSV). | |
regelbundet bokföra värdetransaktionerna för artikeltransaktioner från inventeringen till relaterade redovisningskonton för att stämma av de båda bokföringsböckerna. | |
använda ett fönster för att granska avstämningen mellan inventeringen och redovisningen. | |
spåra den ursprungliga lagertransaktionen som hör till en redovisningstransaktion och tvärtom. | Så här visar du värdetransaktioner för en artikeltransaktion |
fastställa PIA-beloppet som måste bokföras på balansräkningskonton för periodslutsrapportering. | |
visa värdet för produkter i arbete för ett projekt jämfört med beloppet som bokförts i redovisningen. | |
bokföra PIA som beräknas med batch-jobbet Projekt - Beräkna PIA. |