När du använder inköpsfakturor kan du registrera inköpta artiklar och uppdatera både lagret och leverantörsskulderna samtidigt.
Om du registrerar inköpsorder innan du tar emot artiklarna eller tjänsten, kan du skapa en faktura från ordern när du tar emot artiklarna eller tjänsten.
Om du använder direkt inköpsfakturering kan du skapa, fylla i och bokföra en inköpsfaktura när du tar emot artiklarna.
Du kan använda koncerninterna dokument för att spåra transaktioner mellan partnerföretag. Med hjälp av de koncerninterna funktionerna är det enkelt att skicka order mellan företag utan att behöva registrera samma information upprepade gånger.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
registrera inköpta artiklar och uppdatera både lagret och leverantörsskulderna samtidigt med hjälp av en inköpsfaktura. | |
skapa en faktura för två eller fler inköpsorder. | |
registrera inköp utan att uppdatera lagret med hjälp av en journal. | |
använda koncerninterna dokument för att minska registreringen av information. | Så här: Fylla i och skicka koncerninterna försäljnings- och inköpsdokument |
beräkna fakturarabatten för hela inköpsdokumentet. | |
ändra valutakoden på en inköpsfaktura, till exempel om en leverantör använder mer än en valuta. | |
ange artikelomkostnader i dokumentet där artiklarna är registrerade. | Så här anger du artikelomkostnader i det ursprungliga inköpsdokumentet |
tilldela artikelomkostnader på en order eller fakura på raderna som de relaterar till, antingen i samma dokument eller i annat dokument. | |
lära dig mer om momsfunktionen, till exempel hur momsbelopp visas i försäljnings- och inköpsdokument, hur du justerar momsbelopp i dokument och hur du beräknar moms i journaler. | |
bokföra kontant- eller checkbetalning samtidigt som du bokför en inköpsfaktura. | |
skicka en dokumentgodkännandebegäran till användaren som ska godkänna dina dokument. | |
skriva ut en testrapport innan du bokför eller bokföra en inköpsfaktura i redovisningen, med alternativet att bokföra fakturan. | |
bokföra flera inköpsorder, fakturor eller kreditnotor samtidigt. | Så här batch-bokför du inköpsorder, fakturor och kreditnotor |