Försäljningsordern är den viktigaste delen i funktionen för försäljningshantering. I princip kan en försäljningsorder användas för att registrera såväl en fysisk som en finansiell transaktion. Försäljningsorder kan skapas från försäljningsofferter och avropsorder för försäljning. De kan också skapas manuellt.

Skapa försäljningsorder från offerter och avropsorder

En försäljningsoffert skapas vanligtvis som ett orderutkast där en kund kan se priser, försäljningsvillkor och en beskrivning av artiklarna. Om kunden accepterar offerten kan den omvandlas till en försäljningsorder. Mer information finns i Så här skapar du försäljningsofferter och Så här omvandlar du försäljningsofferter till försäljningsorder.

En avropsorder för försäljning utgör en ram för en långsiktig överenskommelse mellan företaget och en kund. Vanligtvis skapas en avropsorder om en kund t.ex. har lovat att köpa stora antal som ska levereras i flera mindre leveranser under en bestämd tidsperiod.

På avropsordern kan varje separat leverans anges som en orderrad som sedan kan omvandlas till en försäljningsorder vid leveransen. Mer information finns i Så här skapar du en förs.avropsorder och Så här omvandlar du avropsorder till försäljningsorder.

Skapa försäljningsorder manuellt

Du skapar försäljningsorder i fönstret Förs.order. Mer information finns i Så här skapar du en försäljningsorder manuellt.

förskottsbetalningar

En förskottsbetalning är en betalning som har erlagts för en order. I vanliga fall måste betalningen erläggas innan ordern bearbetas. Det kan ske om kunden ofta betalar för sent, om varorna är specialbeställda eller om de beställs från en leverantör som måste betalas kontant.

Efter en förskottsbetalning har skapats på en försäljningsorder kan du skapa en förskottsfaktura för det belopp som ska förskottsbetalas på ordern. Mer information finns i Så här definierar du förskottsbetalningsprocenten och Så här skapar du förskottsfakturor.

Direktleveranser

En direktleverans är leveransen av en artikel eller avsändning av varor från leverantören till en av dina kunder. Direktutleveranser är relevanta om du vill undvika att hantera ordern, t.ex. vid lagerhållning och transport, men ändå vill uppfylla kundens orderbegäran och inkludera transaktionen i en kostnadsberäkning för sålda varor och vinst.

Tack vare dynamisk kostnadsberäkningen är lagervärdet alltid uppdaterat. Det här är viktigt eftersom de direktutlevererade artiklarna inte fysiskt inlevereras till ditt lager, även om försäljnings- och inköpstransaktionerna i direktutleveransen registreras som vanliga order.

Direktutleveranser kan skapas på en försäljningsorder eller tillsammans med inköpsorder och inköpsförslag. Mer information finns i Så här skapar du direktutleveranser och Så här skapar du försäljningsorder för direktutleveranser.

Försäljningsorderplanering

Du kan använda fönstret Förs.orderplanering för att planera och skapa produktionsorder och tillgodose behov som representeras av försäljningsordern. Mer information finns i Så här skapar du produktionsorder från försäljningsorder.

Bokföra försäljningsorder

När du har fyllt i alla raderna och skrivit in all information på försäljningsordern kan du bokföra den. Det innebär att du skapar en inleverans och en faktura. Fälten Levereras antal och Ant. att fakturera på en försäljningorder motsvarar de antal som behandlas när bokföringsfunktionen körs. Värdena i fälten fylls i automatiskt när ett värde anges i fältet Antal på försäljningsorderns rad. Mer information finns i Så här bokför du försäljningsorder.

Delleveranser

Om det behövs kan antalet i fältet Levereras antal minskas före bokföringen så att ordern dellevereras. För att delleveransen ska kunna bokföras i programmet måste du markera alternativet Delvis i fältet Leveranstyp i försäljningsorderhuvudet.

En order kan innehålla så många leveranser som behövs för att ordern ska kunna slutföras. När en del av ordern bokförs anges den slutförda delen av ordern i fältet Utlevererat antal. Mer information finns i Så här använder du delleveranser.

Leverans

För att avgående begäranden ska kunna hanteras måste försäljningsordern släppas så att begäran blir synlig för lagerpersonalen och för att leveransprocessen ska kunna initieras. Det första steget är att se en översikt över de order som släppts för leveransen. Du kan göra detta från leveranslistan eller från plockningsförslaget där alla släppta leveransorder visas. För att leveransprocessen ska kunna fortsätta måste artiklarna plockas. Mer information finns i Så här: Förbereda leveranser, Så här plockar du artiklar med Lagerplockning och Så här: plocka artiklar för Dist.lager utleverans.

Batch-bokföring

Om du vill bokföra många försäljningsdokument kan du batch-bokföra dokumenten i stället för att bokföra dem var för sig. Mer information finns i Så här batch-bokför du försäljningsorder, fakturor och kreditnotor.

Se även