Att hantera projektleveranser av artiklar, tjänster och utgifter är en viktig del och aspekt av allt projektgenomförande. Du kan använda lagerbehållning eller göra projektspecifika inköp med hjälp av inköpsorder och/eller inköpsfakturor. Om inköpsprocessen inte kräver att den fysiska transaktionen registreras separat kan ett inköp registreras endast i en inköpsfaktura eller i en projektredovisningsjournal. Projektredovisningsjournalen är en allmän journal som är integrerad med redovisningen. Den är utformad för att bokföra projekttransaktioner, t.ex. förbrukning och kostnader.
Ett servicejobb för en dator kan till exempel kräva en ny hårddisk. Du skapar då en inköpsfaktura för att köpa en ny hårddisk och registrerar det i projektet.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
Köpa material för ett projekt. | |
Spåra och övervaka status för projektrelaterade inköpsorder | |
Registrera förbrukning och utgifter för redovisningskonton, med integration till redovisningen | |
Registrera förbrukning av lagerbehållning. | |
Registrera förbrukning av avgifter för redovisningskonton och projektresurser utan att uppdatera redovisningen | Så här kan du bokföra all projektförbrukning på resurser och redovisningskonton |
Registrera projektrelaterade utgifter | Så här kan du bokföra projektrelaterade kostnader från redovisningsjournaler |
Lär mer om sambandet mellan förbrukning och projektradtyp |