Genom funktionerna för anläggningstillgångar i Microsoft Dynamics NAV får du en översikt över anläggningstillgångarna och en korrekt periodisk avskrivning. Tack vare funktionen kan du även hålla reda på dina underhållskostnader, hantera försäkringsbrev som berör anläggningstillgångar, bokföra transaktioner för anläggningstillgångar samt skapa olika rapporter och statistik.
Anläggningstillgångar
För varje anläggningstillgång måste du skapa ett kort som innehåller information om tillgången. Byggnads- eller fabriksinventarier kan skapas som en huvudtillgång med en komponentlista.
Du kan dela upp en anläggningstillgång i flera anläggningstillgångar och föra samman flera anläggningstillgångar till en tillgång. Om en anläggningstillgång delvis avyttras måste du dela upp den i två anläggningstillgångar och därefter kan du sälja en av dem.
Anläggningstillgångar kan grupperas på olika sätt, till exempel efter indelning, avdelning eller placering.
Du kan skapa budgeterade tillgångar. På så sätt kan du inkludera eventuella förutsedda anskaffningar och försäljningar i rapporter.
Avskrivning
Du kan skapa flera avskrivningsregler som lämpar sig för olika typer av avskrivningar. Ett batch-jobb används för att beräkna periodiska avskrivningar.
Underhåll
För varje tillgång kan du registrera underhållskostnader och nästa servicedatum. Det kan vara viktigt att hålla reda på underhållsutgifter för budgetändamål och för att kunna ta beslut om en anläggningstillgång ska ersättas.
Försäkring
Varje anläggningstillgång kan kopplas till ett eller flera försäkringsbrev. Du kan på så sätt enkelt verifiera att försäkringsbrevsbeloppen stämmer överens med värdet på den tillgång som är kopplad till brevet. Det blir även enklare att bevaka årliga försäkringspremier.
Bokföra transaktioner:
All bokföring i modulen Anläggningstillgångar utförs i journaler. Det finns fyra olika journaler:
-
Redovisningsjournalen för anläggningstillgångar
-
Journalen för anläggningstillgångar
-
Grupperingsjournalen för anläggningstillgångar
-
Försäkringsjournalen
Statistik och rapporter
För varje avskrivningsregel för anläggningstillgångar finns ett statistikfönster där du får en kort översikt över bokföringsvärdet, avskrivningsbasen, ackumulerad avskrivning och vinst eller förlust vid försäljning. Det finns ett statistikfönster för varje huvudtillgång.
Det finns flera rapporter att tillgå. Vissa av rapporterna kan skräddarsys efter särskilda behov.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
veta mer om hur du lägger upp anläggningstillgångar, inklusive skapar standardvärden, redovisning, bokföringsmallar, fördelningsnycklar, journaler, avskrivning och bokföringstyper. | |
skapa anläggningstillgångar, tilldela avskrivningsmetoder, bokföra anskaffningar, återanskaffningsvärden och skriva ut listor över anläggningstillgångar. | |
veta mer om hur du underhåller anläggningstillgångar, inklusive hur du registrerar servicebesök, bokför underhållskostnader och visar underhållskostnader. | |
försäkra tillgångar, uppdatera försäkringsinformation, bokföra anskaffningskostnader i försäkringsbrev, ändra försäkringsskydd, visa försäkringsstatistik och visa listor över försäkringsbrev. | |
gruppera anläggningstillgångar, flytta anläggningstillgångar mellan olika lagerställen, dela upp eller slå ihop tillgångar. | |
justera värden på anläggningstillgångar, bokföra avskrivning och bokföra nedskrivningsstransaktioner. | |
bokföra avskrivningar, beräkna avskrivningar och skapa rapporter om anläggningstillgångar. | |
bokföra avyttringstransaktioner, visa avyttringstransaktioner och bokföra delvisa avyttringar. | |
hitta information om hur du hanterar budgetar för anläggningstillgångar, budgeterar anskaffningskostnader, budgeterar avyttringar av anläggningstillgångar och budgeterar avskrivning. | |
skriva ut rapporter för att analysera avskrivnings-, anskaffnings-, avyttrings-, vinst- och förlustvärden för bokföringsperioden, samt ackumulerad avskrivning och bokföringsvärde vid slutet av perioden. |