Underhållskostnaderna är rutinmässiga periodiska kostnader som utförs för att bevara värdet på en anläggningstillgång. Till skillnad från kapitalförbättringar ökar de inte värden.
Underhåll och servicebesök
Du kan registrera och underhålla en aktuell fil om underhåll och service av anläggningstillgångarna så att du enkelt har tillgång ett fullständiga underhållsregister för anläggningstillgångar.
När en anläggningstillgång skickas på service noterar du all relevant information, som exempelvis servicedatum, leverantörsnummer och serviceföretagets telefonnummer. Underhållsregistrering registreras för varje anläggningstillgång från det aktuella anläggningstillgångskortet.
När du får en underhållsfaktura kan du registrera den på något av följande sätt:
Om redovisningsintegration har aktiverats för den avskrivningsregel som du vill bokföra i kan du använda en inköpsfaktura eller en redovisningsjournal för anläggningstillgångar.
Om redovisningsintegration inte har aktiverats för den avskrivningsregel som du vill bokföra i kan du endast använda en journal för anläggningstillgångar.
Indexering
Indexering används för att anpassa värden till den allmänna prisnivån. Du kan använda batch-jobbet Indexera anläggningstillgångar om du vill omberäkna underhållskostnader.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
använda fönstret Underhållsregistreringar varje gång underhåll har utförts och registrera det för relevant anläggningstillgång. | |
använda en inköpsfaktura eller en redovisningsjournal för anläggningstillgångar när redovisningsintegration har aktiverats för avskrivningsregeln som du vill bokföra enligt. | |
använda en journal för anläggningstillgångar när redovisningsintegration inte har aktiverats för avskrivningsregeln som du vill bokföra enligt. | Så här: Bokföra underhållskostnader för journaler för anläggningstillgångar |
skriva ut rapporten Underhåll - nästa service för att se vilka tillgångar som du har bokat in ett servicebesök för. | |
se underhållskostnaderna när du visar statistiken för en anläggningstillgång. | |
välja om du vill visa kostnaderna för en, två eller tre underhållskoder för ett angivet datum eller en angiven period. | |
se underhållskostnaderna när du visar underhållstransaktionerna. | |
skriva ut underhållstransaktioner med hjälp av standardrapporter. |