Du kan koppla en eller flera anläggningstillgångar till ett enskilt försäkringsbrev och du kan även koppla en anläggningstillgång till samma försäkringsbrev med olika belopp.
Du kan koppla en anläggningstillgång till ett försäkringsbrev på två sätt:
-
Bokför en anskaffningskostnad med fältet Försäkringsnr ifyllt på journalraden.
-
Bokför en anskaffningskostnad utan att fältet Försäkringsnr är ifyllt på journalraden och använd sedan försäkringsjournalen för att bokföra anskaffningskostnaden i försäkringstransaktionen.
Efter att du har bokfört en transaktion med ett nummer i fältet Försäkringsnr markeras fältet Försäkrad automatiskt på snabbfliken Underhåll på anläggningstillgångskortet.
Anskaffningskostnaden kan bokföras i försäkringstransaktionen från:
-
en inköpsfaktura
-
en redovisningsjournal för anläggningstillgångar.
-
en journal för anläggningstillgångar.
-
en försäkringsjournal.
När du säljer en anläggningstillgång tas markeringen automatiskt bort från fältet Försäkrad på anläggningstillgångskortet.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
lägga till, ändra eller ta bort försäkringsbrev. | |
bokföra anskaffningskostnader mot en anläggningstillgång och koppla den till ett försäkringsbrev från en inköpsfaktura. | Så här: Bokför anskaffningskostnader mot försäkringsbrev med hjälp av inköpsfakturor |
bokföra anskaffningskostnaden från en journal för anläggningstillgångar när du bokför enligt en avskrivningsregel där du inte har aktiverat redovisningsintegration för anskaffningskostnader. | Så här: Bokföra anskaffningskostnader mot försäkringsbrev med hjälp av anläggningsjournaler |
koppla en anläggningstillgång till ett försäkringsbrev genom att bokföra anskaffningskostnaden från en försäkringsjournal. | Så här: Bokföra anskaffningskostnader från försäkringsjournaler |
koppla en anläggningstillgång till olika försäkringsbrev. | Så här: Koppla anläggningstillgångar till flera försäkringsbrev |
Avsluta försäkringsskyddet för en anläggningstillgång automatiskt genom att bokföra en avyttringstransaktion enligt den avskrivningsregel som du har angett i fältet Försäkring avskr.regel i fönstret | |
ange ny information på försäkringskortet så att försäkringsbrevet analyseras korrekt. | |
uppdatera värdet på anläggningstillgångarna som täcks av försäkringsbrevet. | |
se vilka anläggningstillgångar som täcks av försäkringen eller vilka försäkringsbrev som täcker en anläggningstillgång genom att antingen studera statistiken eller skriva ut en rapport. | |
visa de transaktioner som du har skapat i försäkringstransaktionerna. | |
rätta en felaktig transaktion genom att skapa en grupperingstransaktion i försäkringsjournalen. | |
visa över-/underförsäkringsskydd för en anläggningstillgång i fönstret Anl.tillg.statistik . | |
skriva ut en rapport för att visa över-/underförsäkringsskydd för en anläggningstillgång. | |
kontrollera att du inte har glömt att koppla en anläggningstillgång till ett försäkringsbrev genom att skriva ut rapporten Försäkring - oförsäkrade anl.. | |
se statistik för försäkringsbrev i fönstret Försäkringsstatistik. | |
ta bort försäkringskort. | |
se vilka anläggningstillgångar som täcks av försäkringar och vilka försäkringsbrev som täcker en viss anläggningstillgång genom att visa aktuell statistik. | Så här: Visa det försäkrade totalvärdet för en anläggningstillgång |
se vilka anläggningstillgångar som täcks av försäkringen eller vilka försäkringsbrev som täcker en anläggningstillgång genom att skriva ut rapporten Totalt försäkrat värde. | |
få en översikt över försäkringsbreven genom att skriva ut rapporten Försäkringslista. |
