IT-chefen är den som fattar beslut gällande IT och ansvarar för IT-budgeten i ett företag där det finns flera servrar. Som ansvarig för IT-administrationen leder IT-chefen IT-gruppen, sköter den löpande arbetsledningen och felsöker nätverk, servrar och användarsupporten, samt utför arbetsuppgifter för att avlasta teamet om det behövs.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Om du vill Gå till

Skapa användar-ID:n och lösenord för att styra åtkomst och behörighet i Microsoft Dynamics NAV.

Användarinställningar

Lär dig mer om administrativa uppgifter som inte kan utföras på den rollbaserade klienten.

Administration utanför klienterna

Ange enstaka eller återkommande begäranden om att köra rapporter eller kodenheter.

Använd jobbköer för att schemalägga uppgifter

Konfigurera arbetsflöde- och godkännandeanvändare och skapa arbetsflöden som styr hur användarna interagerar i processer.

Så här skapar du arbetsflöden

Ange fullständig redovisningsinformation och finansiella rapporter för en verksamhet.

Så här: Ange företagsinformation

Tilldela konton, fakturor och andra dokument unika identifieringskoder. Det gör att du kan identifiera poster och hela företaget blir lättare att hantera och analysera, och antalet fel vid dataregistrering minskar.

Skapa nummerserier

Ange koder för text som används ofta, utöka standardtext genom att lägga till extra rader och använda extra text i dokument.

Skapa standardtextkoder

Lägga upp ett godkännandesystem så att beslutsfattarna snabbt kan få dokument som inköpsorder och försäljningsorder godkända.

Använd arbetsflöden

Ställ in möten, kontakter och att göra-listor i Microsoft Dynamics NAV för att synkronisera med kalendern, kontakter och uppgifter och vice versa.

Set Up Outlook Synchronization

Lära dig att skapa ansvarsenheter, till exempel kostnadsställen, vinstenheter eller investeringsenheter.

Ställa in ansvarsenheter

Konfigurera onlinekarttjänsten som du använder för att hämta kartor och vägvisningar.

Så här ställer du in Online Map:

Närliggande aktiviteter

Om du vill Gå till

Initiera ett nytt leverantörskort utifrån en företagsspecifik datamall.

Konfig. mallista

Tilldela en baskalender till företaget och dess affärspartners, till exempel kunder, leverantörer eller lagerställen för att kunna beräkna in- och utleveransdatum för framtida försäljningsorder- inköpsorder-, överföringsorder- och produktionsorderrader enligt de arbetsdagar som anges i kalendern.

Så här lägger du upp baskalendrar

Ange kombinationer av postnummer och orter för användning med exempelvis bankkontokort och kundkort.

Postnr

Ange varför en transaktion har skapats.

Uppföljningskoder

Aktivera flera rader för att beskriva en artikel i ett försäljnings- eller inköpsdokument med hjälp av funktionen för extratext.

Så här skapar du extratexter

skapa en kontoplan, valutor, bankkonton och regler och standarder för att hantera ekonomiska transaktioner.

Konfigurera ekonomiska processer

Ställa in affärsstödsfunktioner och börja skapa kundgrupper.

Konfigurera marknadsföringsprocesser

Ställa in företagets allmänna försäljningspolicies, specifika regler och värden för enskilda leverantörer, inklusive deras pris-, rabatt- och betalningsavtal.

Konfigurera försäljningsprocesser

Konfigurera de regler och värden som definierar företagets inköpsprinciper.

Konfigurera inköpsprocesser

Definiera allmänna regler och värden för lagerprocesser och särskild hantering vid varje lagerställe.

Konfigurera lagerprocesser

Konfigurera allmänna regler och värden för produktionen samt definiera fabriksresurser och deras kapacitet.

Konfigurera produktionsprocesser

Ställa in servicehantering, inklusive felkoder, principer, standarddokument och mallar.

Konfigurera serviceprocesser

Skapa ett nytt projekt och planera aktiviteter i ett projekt. Konfigurera ett befintligt projekt och justera priser.

Lägga upp projekt

Se även