Innan du kan använda modulen Anläggningstillgångar måste du skapa standardredovisningskonton samt journalmallar och journaler som används vid bokföring.

Bokföringsmallar

Du använder bokföringsmallar för att definiera anläggningstillgångsgrupper (till exempel bilar, maskiner och telefoner). Transaktionerna för de här bokföringsmallarna bokförs på samma redovisningskonton.

Fördelningsnycklar

Transaktioner kan fördelas på olika avdelningar och/eller projekt utifrån användardefinierade fördelningsnycklar.

Journalmallar

En mall är en fördefinierad layout för en journal. Mallen innehåller information om spårkoder, rapporter och nummerserier.

Journaler

Du kan skapa flera journaler, d.v.s. enskilda journaler för varje journalmall. Personalen kan till exempel ha egna journaler som har den anställdes initialer som journalnamn.

De data som du registrerar i en journal för bokföring förs in på journalraderna. Du kan skapa så många journalrader som du behöver under en journal. Efter att du har bokfört raderna tas de bort.

Se även