I ett datumfält kan du skriva in två, fyra, sex eller åtta siffror.

• Om du bara skriver in två siffror tolkas de som dag. Programmet lägger till månaden och året från arbetsdatumet.
  
• Om du skriver in fyra siffror tolkas de som dagen och månaden. Programmet lägger till året från arbetsdatumet.
  
• Om det datum du vill ange ligger inom intervallet 1930-01-01 t.o.m. 2029-12-31 kan du ange året med två siffror, annars måste du ange det med fyra siffror.
  

Du kan också skriva ett datum som en veckodag följt av veckonumret och (valfritt) ett år (exempelvis Mån25, eller mån25 betyder måndagen i vecka 25).

I stället för att skriva in ett visst datum kan du skriva in någon av de två koderna nedan.

Det är praktiskt att använda arbetsdatum om du har många transaktioner med ett annat datum än dagens datum.

När du avslutar ett räkenskapsår kan du använda avslutsdatum för att ange att en transaktion är en bokslutspost. Ett avslutsdatum ligger tekniskt sätt mellan två datum, till exempel mellan den 31 december och den 1 januari.

Skriv S direkt framför ett datum för att ange att det är ett avslutsdatum: S011231.

När du anger tider kan du infoga vilken avgränsare du vill mellan enheterna. Detta är dock inte obligatoriskt.

Du behöver inte skriva minuter, sekunder eller AM/PM.

I följande tabell visas de olika sätt som du kan ange tider på, samt hur de tolkas.

Du måste ange två siffror för varje tidsenhet om du inte använder någon avgränsare.

När du anger datum och tid måste du ange ett blanksteg mellan datumet och tiden.

Listan nedan innehåller de olika sätt som du kan ange datum och tid på och en förklaring av hur de ska tolkas.

Du anger varaktigheten som en siffra följd av en enhet.

Här följer några exempel.

Du kan även ange en siffra som automatiskt konverteras till en varaktighet. Det tal som anges konverteras med den standardenhet som har angetts för varaktighetsfältet.

Om du vill veta vilken enhet som används i ett varaktighetsfält kan du ange en siffra och kontrollera vilken enhet den konverteras till.

Numret 5 konverteras till 5 timmar om enheten är timmar.

Du kan ange filter som innehåller ett startdatum och ett slutdatum om du vill visa enbart de data som finns i datumintervallet eller tidsintervallet. Speciella regler gäller för hur du kan ange datumintervall.

Du kan också kombinera formattyperna.

En datumformel är en kort kombination av förkortningar med bokstäver och siffror som anger hur datum ska beräknas. Du kan ange datumformler i olika beräkningsfält för datum och i fält för återkomstfrekvens i återkommande journaler.

Obs!
I alla dataformulärfält inkluderas automatiskt en dag att täcka i dag som dagen när perioden börjar. Därefter om du anger, till exempel 1 vecka, är perioden faktiskt åtta dagar eftersom idag inkluderas. För att ange en period av sju dagar (en exakt vecka) inklusive perioden för startdatum måste du ange 6 dagar eller 1 vecka minus 1 dag.

Här följer några exempel på hur datumformler kan användas:

• Datumformeln i fält för återkommande frekvens i återkommande journaler bestämmer hur ofta posten på journalraden ska bokföras.
  
• Datumformeln i fältet Betalningsfrist för en viss påminnelsenivå bestämmer vilken tidsperiod som ska förflyta från förfallodatumet (eller från den föregående påminnelsen) innan en påminnelse ska skapas.
  
• Datumformeln i fältet Förfallodatumformel bestämmer hur förfallodatumet på påminnelsen beräknas.
  

Formeln för datumberäkning kan bara omfatta högst 20 tecken, både siffror och bokstäver. Du kan använda följande bokstäver som förkortningar för tidsangivelser.

Du kan bygga upp en datumformel på tre sätt.

Följande exempel visar hur aktuell plus en tidsenhet.

Följande exempel visar hur ett antal och en tidsenhet. Ett nummer får inte vara högre än 9 999.

Följande exempel visar hur en tidsenhet och ett antal.

Följande exempel visar hur du kombinera dessa tre metoder om så behövs.

Följande exempel visar hur du använder ett minustecken för att ange ett datum i det förflutna.

Varning!
Om lagerstället använder en baskalender, tolkas datumformeln som du anger, t.ex. Leveranstid, i detta fält, enligt kalenderarbetsdagar. Till exempel betyder 1v sju arbetsdagar. Mer information finns i Baskalenderkort.

Begrepp