Reservationer görs mot tillgängligt antal artiklar. Artikeldispositionen beräknas i grundläggande villkor enligt följande:

disponibelt antal = lager + planenliga inleveranser - bruttobehov

Följande tabell visar detaljerna för ordernätverksenheterna som ingår i dispositionsberäkningen.

Mer information finns i "Designdetaljer: Disposition i distributionslagret".

När en användare med vilje skapar en reservation får användaren fullständig äganderätt och ansvar för dessa artiklar. Det betyder att användaren också måste ändra numret manuellt eller annullera en reservation. Sådana manuella ändringar kan leda till automatisk ändring av de berörda reservationerna.

Följande tabell visar när och vilka ändringar som kan uppstå:

Användaråtgärd	Systemreaktion
Minska det reserverade antalet	Projektspecifika antalsfält uppdateras därefter.
Ändra datumfält	Projektspecifika datumfält uppdateras. Obs! Om förfallodatum för en efterfrågan ändras för att föregå utleveransdatumet eller förfallodatumet för leveransen, annulleras reservationen.
Ta bort ordern	Reservationen har annullerats.
Ändra lagerställe, lagerplats, variant, serienumret eller partinummer	Reservationen har annullerats.

Obs!
Funktionen Sen bindning kan också ändra reservationer utan att informera användaren, genom att ombilda icke-specifika reservationer av serie- eller partinummer. Mer information finns i "Designdetaljer: Artikelspårning och reservationer".

Artikelkortet kan ställas in att alltid vara reserverat automatiskt från efterfrågan, till exempel försäljningsorder. I så fall skapas en reservation mot lager, inköpsorder, monteringsorder och produktionsorder. En varning skickas ut om tillgången inte räcker.

Dessutom reserveras artiklar automatiskt av olika planeringsfunktioner för att hålla ett behov kopplat till en viss tillgång. Orderspårningposterna för sådana planeringslänkar innehåller Reservation i fältet Reservationsstatus i tabellen Reservationstransaktion. Automatiska reservationer skapas i följande situationer:

• En produktionsorder med flera nivåer där fältet Produktionsprincip för de berörda överordnade och underordnade artiklarna anges till Tillverka-Mot-Order. Planeringssystemet skapar reservationer mellan överordnad produktionsorder och underliggande produktionsorder för att se till att de behandlas tillsammans. Sådant reservationsbindning åsidosätter artikelns standardmetod för värdering och koppling.
  
• En produktion, en montering eller inköpsorder där fältet Partiformningsmetod för den berörda artikeln anges till Inköpsorder. Planeringssystemet skapar reservationer mellan efterfrågan och den planerade tillgången för att se till att den aktuella tillgången skapas. Mer information finns i Designdetaljer: Order.
  
• En produktionsorder som skapats från en försäljningsorder med funktionen Försäljningsorderplanering länkas till försäljningsordern med en automatisk reservation.
  
• En monteringsorder skapas automatiskt för en försäljningsorderrad för att uppfylla antalet i fältet Antal att montera mot kundorder. Den automatiska reservationen länkar försäljningsbegäran och monteringtillförseln, så att försäljningsorderhandläggare kan anpassa och lova monteringsartikeln direkt till kunden. Dessutom länkar reservationen monteringsutflöde på försäljningsorderraden till utleveransaktiviteten som uppfyller kundordern.
  

Om det gäller tillgång eller efterfrågan som inte har fördelats tilldelar planeringssystemet automatiskt en reservationsstatus av typen Överskott. Detta kan bero på en efterfrågan på grund av ett prognostiserat antal eller användarangivna planeringsparametrar. Det är legitimt överskott som programmet känner igen, och det ger inte upphov till åtgärdsmeddelanden. Överskott kan också vara äkta, överflödig tillgång eller efterfrågan som inte har spårats. Detta är en indikation på obalans i ordernätverket som gör att systemet skickar åtgärdsmeddelanden. Observera att ett åtgärdsmeddelande som föreslår en ändring i antal alltid refererar till typen Överskott. Mer information finns i avsnittet "Exempel: Orderspårning i försäljningar, produktion och överföringar" i det här avsnittet.

Automatiska reservationer som upprättas under planeringskörningen hanteras på följande sätt:

• De kopplas mot artikelantal som ingår i dispositionsberäkningarna, liksom manuella reservationer. Mer information finns i avsnittet “Motkonteringar i reservationer” i den här artikeln.
  
• De tas med och ändras eventuellt i följande planeringskörningar, i motsats till manuellt reserverade artiklar.
  

Orderspårningsystemet baseras på principen att ordernätverket alltid måste vara i ett balanserat tillstånd där varje efterfrågan som kommer in i systemet räknas av mot en motsvarande tillgång och vice versa. Systemet gör det genom att identifiera logiska länkar mellan alla efterfrågans- och tillgångstransaktioner i ordernätverket.

Principen betyder att en ändring i efterfrågan leder till en motsvarande obalans på tillfråganssidan av ordernätverket. En ändring i tillgång leder till en motsvarande obalans på efterfråganssidan av ordernätverket. I verkligheten är ordernätverket i ett tillstånd av konstant förändring när användare anger, ändrar och tar bort beställningar. Orderspårningsprocesser beställer dynamiskt och reagerar på varje ändring vid den tidpunkt då den kommer in i systemet och blir en del av ordernätverket. Så snart som nya orderspårningposter skapas, är ordernätverket balanserat, men endast tills nästa ändring inträffar.

Om du vill öka översikten över beräkningar i planeringssystemet visar fönstret Ej spårade planeringselement antal som inte spårats, och som representerar skillnaden i antal mellan det kända behovet och den föreslagna tillförseln. Varje rad i fönstret refererar till orsaken för överskottsantalet, till exempel Avropsorder, Säkerhetslagernivå, Fast orderkvantitet, Min. partistorlek, Avrundningeller Dämpare.

I motsats till reservationer, som kan bara utföras mot tillgängliga artikelantal, är orderspårning möjlig mot alla ordernätverksenheter som ingår i beräkningen av nettobehov i planeringssystemet. Nettobehoven beräknas enligt följande:

nettobehoven = bruttobehov + beställningspunkt - planenliga inleveranser - planerade inleveranser - planerat tillgängligt saldo

Obs!
Efterfrågan som är kopplad till prognoser eller planeringsparametrar inte är orderspårad.

Följande scenario visar vilka orderspårningstransaktioner som skapas i tabellen Reservationstransaktion som resultat av olika ändringar i ordernätverket.

Anta att följande data finns för två artiklar som har angetts för orderspårning.

Följande orderspårningstransaktioner finns i tabellen Reservationstransaktion baserat på data i tabellen.

För komponentbehovet för PARTIA och PARTIB skapas orderspårningslänkar från efterfrågan i tabell 5407, Prod.orderkomponent till tillgången i tabell 32, Artikeltransaktion. Fältet Reservationsstatus innehåller Spårning för att ange att dessa transaktioner är dynamiska orderspårninglänkar mellan tillgång och efterfrågan.

Obs!
Fältet Partinr är tomt på behovsraderna, eftersom partinumren inte har specificerats på komponentraderna för den släppta produktionsordern.

Från försäljningsbegäran i tabell 37, Försäljningsrad, skapas en orderspårningslänk till leveransen i tabell 5406, Prod.orderrad. Fältet Reservationsstatus innehåller Reservation och fältet Bindning innehåller Order-till-order. Det beror på att den släppta produktionsordern genererats specifikt för försäljningsordern och måste förbli kopplad, till skillnad från orderspårninglänkar med reservationsstatusen Spårning, som skapas och ändras dynamiskt. Mer information finns i avsnittet “Automatiska reservationer” i den här artikeln.

I det här skedet i scenariet överförs de 100 enheterna i PARTIA och PARTIB till lagerställe BLÅ av en överföringsorder.

Obs!
Endast överföringsorderleveransen bokförs i det här läget, inte inleveransen.

Nu finns följande orderspårningsposter i tabellen Reservationstransaktion.

Orderspårningstransaktioner för de två partierna av komponenten visar att efterfrågan i tabell 5407 ändras från reservationsstatusen Spårning till Överskott. Anledningen är att tillgång som de var kopplade till tidigare, i tabell 32, har använts av utleveransen på överföringsordern.

Äkta överskott, som i det här fallet, återspeglar överskjutande tillgång eller efterfrågan som inte har spårats. Det är en indikation på obalansen i ordernätverket som skapar ett åtgärdsmeddelande från planeringssystemet såvida det inte löses dynamiskt.

Eftersom de två partierna för komponenten bokförs på överföringsordern som levererade men inte inlevererade, är alla relaterade positiva orderspårningstransaktioner av reservationstypen Överskott, vilket anger att de inte är kopplade till några behov. För varje partinummer är en transaktion knuten till tabell 5741, Överföringsrad, och en transaktion är knuten till artikeltransaktionen på transitlagerstället där artiklarna finns nu.

I det här skedet i scenariet bokförs överföringsordern för komponenterna från lagerställe BLÅ till RÖD som inlevererad.

Nu finns följande orderspårningsposter i tabellen Reservationstransaktion.

Orderspårningsposterna är nu liknande till den första punkten i scenariet, före överföringsordern har bokförts som endast utlevererad, förutom att transaktioner för komponenten nu har reservationstatus Överskott. Det beror på att komponentbehovet fortfarande finns vid lagerställe RÖD och att visar att fältet Lagerställekod på produktionsorderkomponentraderna innehåller RÖD som det har ställts in i aktivering i inställningsfältet Komponenter vid lagerställe. Leveransen som har tilldelats det här behovet har överförts till lagerställe BLÅ och inte kan nu spåra fullständigt om inte komponentbehovet på produktionsorderraden ändras till lagerställe BLÅ.

I det här skedet i scenariet anges Lagerställekod på produktionsorderraden till BLÅ. I fönstret Artikelspårningsrader tilldelas dessutom de 30 enheterna i PARTIA och de 70 enheterna i PARTIB till produktionsorderraden.

Nu finns följande orderspårningsposter i tabellen Reservationstransaktion.

Eftersom komponentbehovet har ändrats till lagerställe BLÅ och tillgången är tillgänglig som artikeltransaktioner vid lagerställe BLÅ, är alla orderspårningposter för de två partinumren nu fullständigt spårade, vilket anges av reservationsstatusen Spårning.

Fältet Partinr fylls nu på i orderspårningstransaktionen för tabell 5407, eftersom partinummer har tilldelats produktionsorderkomponentraderna.

Fler exempel på orderspårningstransaktioner i tabellen Reservationstransaktion finns i vitboken "Tabellen Reservationstransaktion" i PartnerSource.

Följande jämförelse visar skillnaderna mellan metoder som används i planeringssystemet för att skapa planeringsradförslag och metoderna som används av orderspårningsystemet för att skapa orderspårningsposter och åtgärdsmeddelanden.

• Planeringssystemet hanterar hela tillgångs- och efterfråganmönstret för en viss artikel, medan orderspårning hanterar ordern som aktiverade den.
  
• Planeringssystemet hanterar alla nivåer av strukturhierarkin, medan orderspårning hanterar en struktur åt gången.
  
• Planeringssystemet skapar länkar mellan efterfrågan och tillgång enligt det prioriterade förfallodatumet. Orderspårning skapa länkar mellan efterfrågan och tillgång enligt ordertransaktionssekvensen.
  
• Planeringssystemet tar hänsyn till planeringsparametrar, medan orderspårning inte gör det.
  
• Planeringssystemet skapar kopplingar i ett användaraktiverat batchläge när det balanserar tillgång och efterfrågan, medan orderspårning skapar länkarna automatiskt och dynamiskt när användaren anger order.