Varje lagertransaktion, t.ex en inköpsinleverans eller en utleverans, bokför två transaktioner av olika typer.
| Transaktionstyp | Beskrivning |
|---|---|
Antal | Återspeglar förändringen av antalet i lager. Informationen lagras som artikeltransaktioner. Tillsammans med artikeltransaktioner. |
Värde | Återspeglar förändringen av lagervärdet. Informationen lagras som värdetransaktioner. Det kan finnas en eller flera värdetransaktioner för varje artikeltransaktion eller kapacitetstransaktion. Se Designdetaljer: Bokföring av produktionsorder för information om kapacitetvärdetransaktioner som rör användningen av produktions- eller monteringsresurser. |
I relation till antalsbokföringar finns artikelkopplingstransaktioner för att koppla lagerökning till lagerminskning. Det gör det möjligt för värderingsmotorn att flytta kostnader framåt från ökningar till de relaterade minskningarna och vice versa. Mer information finns i Designdetaljer: Objektkoppling.
Artikeltransaktioner, värdetransaktioner och artikelkopplingstransaktioner skapas som ett resultat av att bokföra en artikeljournalrad, antingen indirekt genom att bokföra en orderrad eller direkt i fönstret Artikeljournal.
Med regelbundna intervall bokförs värdetransaktioner som skapas i inventeringen i redovisningen för att stämma av de två redovisningarna för ekonomisk kontroll. Mer information finns i Designdetaljer: Avstämning med redovisningen.
Exempel
Följande exempel visar hur artikeltransaktioner, värdetransaktioner och artikelkopplingstransaktioner skapas i redovisningstransaktioner.
Du bokför en inköpsorder som har inlevererats och fakturerats för 10 artiklar med en direkt enhetskostnad på BVA 7 och en omkostnad på BVA 1. Bokföringsdatumet är 01-01-20. Följande transaktioner upprättas.
Artikeltransaktioner
| Bokföringsdatum | Transaktionstyp | Kost.belopp (aktuellt) | Antal | Löpnr |
|---|---|---|---|---|
01-01-20 | Inköp | 80.00 | 10 | 1 |
Värdetransaktioner
| Bokföringsdatum | Transaktionstyp | Kost.belopp (aktuellt) | Artikeltrans.löpnr | Löpnr |
|---|---|---|---|---|
01-01-20 | Inköpskostnad | 70,00 | 1 | 1 |
01-01-20 | Indirekt kostnad | 10,00 | 1 | 2 |
Kopplingstransaktioner för artikel
| Löpnr | Artikeltrans.löpnr | Internt artikeltrans.nr | Externt artikeltrans.nr | Antal |
|---|---|---|---|---|
1 | 1 | 1 | 0 | 10 |
Nu bokför du en försäljning på 10 enheter av artikeln med ett bokföringsdatum på 01-15-20.
Artikeltransaktioner
| Bokföringsdatum | Transaktionstyp | Kost.belopp (aktuellt) | Antal | Löpnr | |
|---|---|---|---|---|---|
01-15-20 | Försäljning | -80.00 | -10 | 2 |
Värdetransaktioner
| Bokföringsdatum | Transaktionstyp | Kost.belopp (aktuellt) | Artikeltrans.löpnr | Löpnr |
|---|---|---|---|---|
01-15-20 | Inköpskostnad | -80.00 | 2 | 3 |
Kopplingstransaktioner för artikel
| Löpnr | Artikeltrans.löpnr | Internt artikeltrans.nr | Externt artikeltrans.nr | Antal |
|---|---|---|---|---|
2 | 2 | 1 | 2 | -10 |
Vid slutet av bokföringsperioden kör du Bokför lagerkostnad i redov.-batchjobbet för att stämma av de här lagertransaktionerna med redovisningen.
Mer information finns i Designdetaljer: Avstämning med redovisningen. Se Designdetaljer: Konton i redovisningen för information om de redovisningskonton som nämns i exemplet.
Följande tabeller visar resultatet av avstämningen av lagertransaktionerna i det här exemplet med redovisningen.
Värdetransaktioner
| Bokföringsdatum | Transaktionstyp | Kost.belopp (aktuellt) | Kostnad bokförd i redov. | Artikeltrans.löpnr | Löpnr |
|---|---|---|---|---|---|
01-01-20 | Inköpskostnad | 70,00 | 70,00 | 1 | 1 |
01-01-20 | Indirekt kostnad | 10,00 | 10,00 | 1 | 2 |
01-15-20 | Inköpskostnad | -80.00 | -80.00 | 2 | 3 |
Redovisningstransaktioner
| Bokföringsdatum | Redovisningskonto | Kontonr. (En-US-demo) | Belopp | Löpnr | |
|---|---|---|---|---|---|
01-01-20 | [Lagerkonto] | 2130 | 70,00 | 1 | |
01-01-20 | [Direkt kostnad kopplad - konto] | 7291 | -70.00 | 2 | |
01-01-20 | [Lagerkonto] | 2130 | 10,00 | 3 | |
07.01.01 | [Omkostnader kopplade, konto] | 7292 | -10.00 | 4 | |
01-15-20 | [Lagerkonto] | 2130 | -80.00 | 5 | |
01-15-20 | [KSV-konto] | 7290 | 80.00 | 6 |
 Obs! |
|---|
| Bokföringsdatumet för redovisningstransaktionerna är samma som för de relaterade värdetransaktionerna. Fältet Kostnad bokförd i redov. i tabellen Värdetransaktion har fyllts. |
Relationen mellan värdetransaktioner och bokföringstransaktioner lagras i tabellen Relation mellan redovisning/artikeltrans..
Relationstransaktioner i redovisning - tabellen Artikeltransaktionsrelation
| Löpnr redovisning | Värdelöpnr | Bokf. redov.journalnr |
|---|---|---|
1 | 1 | 1 |
2 | 1 | 1 |
3 | 2 | 1 |
4 | 2 | 1 |
5 | 3 | 1 |
6 | 3 | 1 |
Montering- och produktionsbokföring
Kapacitets - och resurstransaktioner representerar den tid som bokförs som förbrukad i produktionen eller monteringen. Dessa bearbetningskostnader bokförs som värdetransaktioner i redovisningen tillsammans med relevanta materialkostnader i en liknande struktur som den som beskrivs för artikeltransaktioner i det här avsnittet.
Mer information finns i Designdetaljer: Bokföring av monteringsorder och Designdetaljer: Bokföring av produktionsorder.