Det ankommande artikelflödet i ett distributionslager börjar när artiklarna inlevereras i distributionslagret på företagsplatsen, antingen som har tagits emot från externa källor eller från en annan företagplats. Den anställde registrerar artiklarna, vanligtvis genom att skanna en streckkod. Från inleveransstället utförs lageraktiviteter på olika komplexitetsnivåer för att få artiklarna till lagringsområdet.
Varje artikel identifieras och matchas till ett motsvarande ankommande källdokument. Följande ankommande källdokument finns:
-
Inköpsorder
-
Ankommande överföringsorder
-
Försäljningreturorder
Dessutom finns följande interna källdokument som fungerar som ankommande källor:
-
Produktionsorder med bokföring av utflöde
-
Monteringsorder med bokföring av utflöde
De två sista motsvarar ankommande flöden till distributionslagret från interna operationsområden. Se Designdetaljer: Interna distributionslagerflöden för mer information om lagerhantering för interna ankommande och utgående processer.
Processer och användargränssnittsdokument i ankommande distributionslagerflöden är olika för grundläggande och avancerad lagerhantering. Den huvudsakliga skillnaden är att aktiviteter utförs order-för-order i grundläggande lagerstyrning, och att de konsolideras för flera order i avancerad lagerstyrning. Se Designdetaljer: Översikt över distributionslager och Designdetaljer: Lagerstyrningsinställningar för mer information om olika lagerkomplexitetsnivåer.
I Microsoft Dynamics NAV kan de inkommande processerna för att inleverera och lagerinföra utföras på fyra sätt med hjälp av olika funktionaliteter beroende på lagerkomplexitetsnivån.
| Metod | Ankommande behandling | Lagerplatser | Inleveranser | Artikelinförslar | Komplexitetsnivå (se Designdetaljer: Lagerstyrningsinställningar) |
|---|---|---|---|---|---|
A | Bokföra inleverans och lagerinförsel från orderraden | X | 2 | ||
B | Bokföra inleverans och lagerinförsel från ett lagerinförseldokument | X | 3 | ||
L | Bokföra inleverans och lagerinförsel från ett distributionslagerinleveransdokument | X | 6-4-5 | ||
D | Bokföra inleverans från ett distributionslagerinleveransdokument och bokföra införsel i ett distributionslagerinförseldokument | X | X | 6-4-5 |
Att välja ett tillvägagångssätt beror på företagets accepterade metoder och nivån av deras organisationskomplexitet. I distributionslagermiljö som hanterar en order i taget, där de flesta i lagerpersonalen arbetar direkt med orderdokument, kan ett företag välja att använda metod A. Ett distributionslager som hanterar en order i taget och har en mer komplicerad artikelinförselprocess, eller när det finns den särskild lagerpersonal som utför olika lagerstyrningsfunktioner, kan välja att separera artikelinförselfunktioner från orderdokumentet, metod B. Dessutom kan företag som behöver planera hanteringen av flera order ha användning för inleveransdokument för distributionslager, metod C och D.
I metoderna A, B och C kombineras inleverans och artikelinförsel i ett steg när du bokför motsvarande dokument som inlevererade. I metod D bokförs först inleveransen för att känna igen ökningen av lager och att artiklar är disponibla för försäljning. Lagerarbetaren registrerar sedan artikelinförsel för att göra artiklarna tillgängliga för plockning.
Grundläggande lagerstyrning
Följande diagram visar de ankommande distibutionslagerflödena efter dokumenttyp i grundläggande lagerhantering. Numret i diagrammet överensstämmer med momenten i avsnitten efter diagrammet.
1: Släpp källdokument / skapa lagerartikelinförsel
När artiklarna tas emot i distributionslagret släpper användaren som är ansvarig inleverans källdokument, t.ex. en inköpsorder eller en ankommande överföringsorder, för att signalera till lagerarbetare att de inlevererade artiklarna kan föras in i lagret. Användaren kan också skapa lagerinförseldokument för enskilda orderrader, med en pushmetod, baserat på angivna lagerplatser och antal som ska hanteras.
2: Skapa ankommande rekvisition
När det ankommande källdokumentet släpps skapas en ankommande distributionslagerförfrågan automatiskt. Den innehåller referenser till källdokumenttypen och numret och kan inte ses av användaren.
3: Skapa lager, artikelinförsel
I fönstret Lagerinförsel hämtar lagerarbetaren, med en pull-metod, de väntande källdokumentraderna som baseras på ankommande distributionslagerförfrågningar. Lagerartikelinförselraderna kan redan ha skapats, med en pushmetod, av användaren som är ansvarig för källdokumentet.
4: Bokför lager, artikelinförsel
På varje rad för artiklar som har införts, delvis eller helt, fyller lagerarbetaren i fältet Antal och bokför sedan lagerartikelinförseln. Källdokument som är relaterade till artikelinförsel i lager bokförs som inlevererade.
Positiva artikeltransaktioner skapas, distributionslagertransaktioner skapas och artikelinförselförfrågan tas bort, om de hanteras fullständigt. Till exempel uppdateras fältet Inlevererat antal på den ankommande källdokumentraden. Ett redan bokfört inleveransdokument skapas som återspeglar till exempel inköpsordern, och de inlevererade artiklarna.
Avancerad lagerstyrning
Följande diagram visar det ankommande distibutionslagerflödet efter dokumenttyp i avancerad lagerhantering. Numret i diagrammet överensstämmer med momenten i avsnitten efter diagrammet.
1: Släpp källdokument
När artiklarna tas emot i distributionslagret släpper användaren som är ansvarig inleverans källdokument, t.ex. en inköpsorder eller en ankommande överföringsorder, för att signalera till lagerarbetare att de inlevererade artiklarna kan föras in i lagret.
2: Skapa ankommande rekvisition
När det ankommande källdokumentet släpps skapas en ankommande distributionslagerförfrågan automatiskt. Den innehåller referenser till källdokumenttypen och numret och kan inte ses av användaren.
3: Skapa dist.lager inleverans
I fönstret Dist.lager inleverans hämtar användaren som är ansvarig för att ta emot artiklar de väntande källdokumentraderna som baseras på den ankommande distributionslagerförfrågan. Flera dokumentrader kan kombineras i ett inleveransdokument för distributionslager.
Användaren fyller i fältet Ant. att hantera och väljer inleveranszon och lagerplats, om det behövs.
4: Bokför dist.lagerinleverans
Användaren bokför distributionslagerinleveransen. Positiva artikeltransaktioner upprättas. Till exempel uppdateras fältet Inlevererat antal på den ankommande källdokumentraden.
5: Skapa dist.lager, intern artikelinförsel
Användaren som är ansvarig för artikelinförsel från interna operationer skapar en lagerintern artikelinförsel för artiklar som ska föras in i distributionslagret, till exempel produktion eller monteringsutflöde. Användaren anger antal, zon och lagerplats som artiklarna ska införas från, eventuellt med funktionen Hämta lagerplatsinnehåll. Användaren släpper den lagerinterna artikelinförsel, vilket skapar en ankommande lagerförfrågan så att uppgiften kan hämtas i artikelinförseldokument för distributionslager eller i artikelinförselförslaget.
6: Skapa artikelinförselförfrågan
När det ankommande källdokumentet bokförs skapas en förfrågan om lagerartikelinförsel automatiskt. Den innehåller referenser till källdokumenttypen och numret och kan inte ses av användaren. Beroende på inställningarna skapar utflöde från en produktionsorder också en förfrågan om artikelinförsel att föra in de färdiga produkterna i lagret.
7: Generera rader med artikelinförselförslag (valfritt)
Användaren som är ansvarig för att koordinera artikelinförsel hämtar artikelinförselraderna för distributionslager i Artikelinförselförslag baserat på bokförda distributionslagerinleveranser eller interna operationer med utförsel. Användaren väljer raderna som ska artikelinföras och förbereder artikelinförseln genom att ange vilka lagerplatser att ta från, vilka lagerplatser att placera i och hur många enheter som ska hanteras. Lagerplatserna kan fördefinieras av inställningarna för distributionslagerstället eller operationsresursen.
När alla artikelinförslar har planerats och tilldelats till lagerarbetare genererar användaren artikelinförseldokumenten. Fullständigt tilldelat artikelinförselrader tas bort från Artikelinförselförslag.
 Obs! |
|---|
| Om fältet Använd artikelinförselförslag inte har markerats på lagerställekortet skapas distributionslagerdokument för artikelinförsel direkt baserat på bokförda distributionslagerinleveranser. I så fall utelämnas moment 7. |
8: Skapa artikelinförseldokument för dist.lager
Lagerarbetaren som utför artikelinförsel skapar ett artikelinförseldokument för distributionslager, med en pull-metod, baserat på den bokförda distributionslagerinleveransen. Alternativt skapas distributionslagerinförseldokumentet och tilldelas till en lagerarbetare med en pushmetod.
9: Registrera dist.lager artikelinförsel
På varje rad för artiklar som har införts, delvis eller helt, fyller lagerarbetaren i fältet Antal i fönstret Dist.lager artikelinförsel och registrerar sedan lagerartikelinförseln.
Distributionslagertransaktioner skapas och artikelinförselraderna tas bort om de är helt hanterade. Dokumentet för distributionslagerartikelinförsel förblir öppet tills hela antalet på den relaterade bokförda distributionslagerinleveransen har registrerats. Fältet Artikelinförsel antal på distributionslagerinleveransorderraderna uppdateras.