Uppgiften att identifiera om kostnadsjustering ska inträffa utförs i huvudsak av rutinen Artikeljournal - bokför rad, medan uppgiften att beräkna och skapa kostnadsjusteringstransaktioner utförs av batchjobbet Justera kost. - artikeltrans..

För att kunna flytta kostnader framåt fastställer identifieringmekanismen vilka källor som har ändrats när det gäller kostnader och till vilken destination de här kostnaderna ska flyttas fram. Följande tre identifieringsfunktioner finns i Microsoft Dynamics NAV:

• Artikelkopplingstransaktion
  
• Ingångspunkt för genomsnittlig kostnadsjustering
  
• Ordernivå
  

Artikelkopplingstransaktion

Ingångspunkt för genomsnittlig kostnadsjustering

Ordernivå

Den här identifieringsfunktionen används i konverteringsscenarion, produktion och montering. Funktionen fungerar så här:

• Kostnadsjustering upptäcks genom att markera ordern när ett material/en resurs bokförs som förbrukad/använd.
  
• Kostnader speditioneras genom att använda kostnaderna från material/resurs till de utflödetransaktioner som är kopplade till samma order.
  

Ordernivåfunktionen används för att identifiera justeringar i monteringsbokföring. Följande grafik visar strukturen för justeringstransaktionen:

Mer information finns i Designdetaljer: Bokföring av monteringsorder.

Kostnadsjustering kan utföras på två sätt:

• Det sker manuellt genom att batchjobbet Justera kost. - artikeltrans. körs. Du kan köra det här batchjobbet antingen för alla artiklar, eller endast för vissa artiklar eller artikelkategorier. Det här batchjobbet kör en kostnadsjustering för artiklarna i lagret som en ankommande transaktion har gjorts för, till exempel ett inköp. För artiklar som använder värderingsprincipen Genomsnitt gör batchjobbet även en justering om avgående transaktioner skapas.
  
• Automatiskt, genom att justera kostnaderna varje gång som du bokför en lagertransaktion, och när du avslutar en produktionsorder. Kostnadsjustering körs endast för den specifika artikeln eller artiklarna som påverkas av bokföringen. Det ställs in när du markerar kryssrutan Automatisk kostnadsjustering i fönstret Lagerinställningar.
  

Det är bra övning att köra kostnadsjustering automatiskt när du bokför, eftersom styckkostnader uppdateras oftare och därför är mer korrekta. Nackdelen är att databasens prestanda kan påverkas genom att köra kostnadsjustering så ofta.

Eftersom det är viktigt att hålla styckkostnaden för en artikel aktuell, rekommenderas du att köra batchjobbet Justera kost. - artikeltrans. så ofta som möjligt, under lediga timmar. Du kan också använda automatisk kostnadsjustering. Detta säkerställer att styckkostnaden uppdateras dagligen för artiklar.

Oavsett om du kör kostnadsjusteringen manuellt eller automatiskt, är justeringsprocessen och dess konsekvenser desamma. Microsoft Dynamics NAV beräknar värdet på den ankommande transaktionen och flyttar fram kostnaden till avgående transaktioner, t.ex. försäljningar eller förbrukningar, som har kopplats till den ankommande transaktionen. Kostnadsjustering skapar värdetransaktioner som innehåller justeringsbelopp och belopp som ska kompensera för avrundning.

De nya justerings- och avrundningsvärdetransaktionerna har bokföringsdatumet för den relaterade fakturan. Undantaget är om de värdetransaktioner faller inom en stängd bokföringsperiod eller lagerperiod, eller om bokföringsdatumet infaller tidigare än datumet i fältet Tillåt bokföring fr.o.m. i fönstret Redovisningsinställningar. Om det inträffar tilldela batchjobbet bokföringsdatumet som det första datumet i nästa öppna period.

När du kör Justera kost. - artikeltrans.-batchjobbet har du alternativet att köra batchjobbet för alla artiklar eller endast för vissa artiklar eller kategorier.

Obs!
Vi rekommenderar att du alltid kör batchjobbet för alla artiklar och endast använder filtreringsalternativet för att minska körningstiden för batchjobbet eller för att lösa kostnaden för en viss artikel.

Exempel

Om du vill ställa in kostnadsjusteringen att köras automatiskt när du bokför en lagertransaktion använder du fältet Automatisk kostnadsjustering i fönstret Lagerinställningar. Detta fält ger dig möjlighet att välja hur lång tillbaka i tiden från det aktuella arbetsdatumet som du vill att den automatiska kostnadsjusteringen ska utföras. Följande alternativ finns.

Urvalet som du gör i fältet Automatisk kostnadsjustering är viktigt för prestanda och dina kostnaders korrekthet. Kortare tidsperioder, till exempel Dag eller Vecka, påverkar systemprestanda mindre, eftersom har strängare krav att endast kostnader som har bokförts inom den sista dagen eller veckan kan justeras automatiskt. Det innebär att den automatiska kostnadsjusteringen inte körs lika ofta och därför påverkar systemprestanda mindre. Det betyder också¨att styckkostnaderna kan vara mindre exakta.

Exempel

Begrepp

Övriga resurser