Avskrivning används för att fördela kostnaden för anläggningstillgångar, som exempelvis maskiner och inventarier, över den avskrivningsbara livslängden. För varje anläggningstillgång måste du ange hur den ska avskrivas.
Du kan bokföra avskrivning på två sätt:
-
Manuellt med hjälp av redovisningsjournalen för anläggningstillgångar eller journalen för anläggningstillgångar.
-
Det sker automatiskt genom att batchjobbet Beräkna avskrivning körs.
Programmet kan beräkna daglig avskrivning, vilket innebär att du kan beräkna avskrivning för vilken period som helst. Du kan därmed analysera aktuella operativa resultat på exempelvis månads-, kvartals- eller årsbasis.
I programmet används ett standardår på 360 dagar och en standardmånad på 30 dagar vid beräkningarna.
Fördela avskrivning
Om en anläggningstillgång används av flera avdelningar kan periodisk avskrivning automatiskt fördelas på avdelningarna utifrån en användardefinierad fördelningstabell.
Rätta felaktiga transaktioner
Du kan avbryta felaktiga avskrivningstransaktioner. Detta gör du med batchjobbet Rätta anl.transaktioner. Därefter kan du bokföra det korrekta beloppet för avskrivningen genom att på nytt köra batch-jobbet Beräkna avskrivning.
När du korrigerar fel bokförs de som felaktiga transaktioner för anläggningstillgångar.
Indexering
Indexering används för att anpassa värden till den allmänna prisnivån. Du kan använda batch-jobbet Indexera anläggningstillgångar om du vill omberäkna avskrivningsbeloppen.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
köra batch-jobbet Beräkna avskrivning. | |
bokföra enligt en avskrivningsregel där avskrivning inte är integrerad med redovisningen. | Så här: Bokföra avskrivningar manuellt med anläggningstillgångsjournaler |
använda redovisningsjournalen för anläggningstillgångar för att bokföra avskrivningar när du bokför enligt en avskrivningsregel där avskrivning är integrerad med redovisningen. | Så här: Bokföra avskrivningar manuellt med redovisningsjournaler för anläggningstillgångar |
fylla i journalrader som ska bokföras enligt en avskrivningsregel och sedan kopiera raderna till en separat journal och bokföra dem enligt en annan avskrivningsregel. | Så här: Bokföra transaktioner enligt olika avskrivningsregler |
kopiera transaktioner från en avskrivningsregel till en annan med hjälp av batch-jobbet Kopiera avskrivningsregel. | |
visa och rätta transaktioner för anläggningstillgångar, rätta och omberäkna avskrivningar, spåra transaktioner för anläggningstillgångar och visa och skriva ut bokförda journaler för anläggningstillgångar. | |
visa bokförda belopp per tillgång och avskrivningsregel. | |
skriva ut en rapport om avskrivning, anskaffning och avyttring för en angiven period, samt bokföringsvärde vid slutet av perioden. | Så här: Skriva ut bokföringsvärden för anläggningstillgångar |
visa belopp som bokförts i redovisningen som kommer från modulen Anläggningstillgångar. | Så här: Skriva ut rapporter över redovisningsanalyser för anläggningstillgångar |