Vid försäljningen av varor skickas vanligtvis fakturan till den person eller det företag som har beställt artiklarna. Ibland kan det emellertid hända att du måste fakturera en annan kund.
När vi talar om försäljning använder vi termerna ”försäljningskund” och ”faktureringskund”. T.ex. kan en avdelning i en offentlig institution beställa en artikel, men du skickar fakturan till ett centralt redovisningskontor som betalar inköpet.
Microsoft Dynamics NAV stöder tre typer av kundadresser som du kan använda beroende på vilken typ av kund som faktureras.
Kundadress
Försäljningsadressen är adressen till den kund som artiklarna på fakturan ska levereras till.
Om ingen alternativ faktureringsadress angetts fylls fälten på snabbfliken Fakturering på ett försäljningshuvud i med den kundadress som du anger i fältet Försäljningskundnummer.
Faktureringsadress
Faktureringsadressen är adressen till den kund som fakturan ska skickas till.
Om du behöver fakturera en alternativ kundadress kan du ange en permanent faktureringskund eller ange en faktureringskund i enskilda försäljningsdokument.
Du kan ange ett kundnummer i fältet Faktureringskundnummer på valfritt kundkort, förutsatt att du även lagt upp ett kort för faktureringskunden.
Varje gång som du fyller i en försäljningsoffert, order, faktura eller kreditnota, kopieras det här numret och tillhörande namn och adress till motsvarande fält i försäljningshuvudet.
 Tips! |
|---|
| Om du inte redan i förväg vet att en viss faktureringsadress kommer att användas för alla fakturor till en bestämd kund ska du inte fylla i fältet Faktureringskundnummer på kundkortet. Ange i stället faktureringskundnumret när du har skapat ett försäljningshuvud. |
Leveransadress
Om en kund vill att olika artiklar ska levereras till olika adresser måste du välja mellan flera olika leveransadresser vid faktureringen.
Välj Leveransadresser på kundkortet och sedan Ny om du vill öppna fönstret Leveransadress för att skapa leveransadresser för en kund. Ange adress och annan leveransinformation för adressen, t.ex lagerställekod och leveranssätt.
Du kan koppla valfritt antal leveransadresser till en kund. Varje adress identifieras av en unik kod. När koden används på ett försäljningshuvud skrivs den relaterade adressinformationen ut på utleveransen.