För varje företag som du lägger upp måste du tilldela unika ID-koder till exempelvis redovisningskonton, kund- och leverantörskonton, fakturor och dokument. Numrering är viktigt inte enbart för identifiering. Ett adekvat numreringssystem gör också företaget mer hanterbart och enkelt att analysera, och kan minska antalet fel som uppstår vid datainmatning.

Du kan lägga upp ett komplett numreringssystem med ett obegränsat antal nummerserier. Du kan använda nummerserier för alla typer av dokument och journaler, samt för huvuddata som kunder, artiklar och projekt.

Du kan kombinera och använda nummerserier vid manuell numrering.

Du skapar ett numreringssystem genom att skapa en eller flera koder för varje typ av huvuddata eller dokument. Du kan till exempel skapa en kod för numrering av kunder, en annan för numrering av försäljningsfakturor och en annan för numrering av dokument i redovisningsjournaler.

När du har skapat en kod måste du skapa minst en nummerserierad. Nummerserieraden innehåller information som första och sista nummer i serien och startdatum. Du kan registrera flera nummerserierader per nummerseriekod, med olika startdatum på varje rad. Nummerserierna används löpande, med början på respektive startdatum.

Om du vill använda mer än en nummerseriekod för en typ av huvuddata, till exempel om du vill använda olika nummerserier för olika kategorier med artiklar, kan du använda nummerseriesamband.

Förutom de nummer som du tilldelar manuellt eller med hjälp av numreringssystemet, tilldelas alla transaktioner automatiskt löpnummer. Dessa nummer visas i fältet Löpnr i alla transaktionsfönster. Du kan inte ändra eller ta bort dessa nummer.

I tabellen nedan beskrivs en sekvens med uppgifter, tillsammans med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.

Se även

© 2015 Microsoft. Med ensamrätt.

Datum för bygge: