Ditt företag träffar regelbundet potentiella kunder som vanligtvis utvecklas till framtida affärsrelationer. När en ny kontakt skapas måste den här informationen registreras så att kommunikationen kan fortsätta.

Genom att ange så mycket data som möjligt om ett visst företag ser du till att kommunikationen blir effektiv. Om du till exempel anger relevant branschgrupp ser du till att dessa specifika företag får all relevant kommunikation.

Du kan också definiera vilken affärsrelation du har med en kontakt. En kontakt kan till exempel vara en potentiell kund, bank eller underleverantör.

I tabellen nedan beskrivs en rad uppgifter i ordningsföljd med länkar till de avsnitt där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.

Om du villSe

Skapa ett kontaktkort för ett nytt företag.

Så här: Skapa kontaktföretag

Skapa en kontakt från en befintlig kund eller leverantör eller från ett befintligt konto.

Så här: Skapa kontakter från kunder, leverantörer och bankkonton

Ange en alternativ adress för en kontakt.

Så här: Tilldela alternativa adresser

Beskriv affärsrelationen med en företagskontakt.

Så här: Tilldela affärsrelationer

Placera ett kontaktföretag i rätt branschgrupp, t.ex. Detaljhandel.

Så här: Tilldela branschgrupper

Tilldela webbadresser (sökmotorer och webbplatser) till dina kontakter för att ange var på Internet du tänker söka information om dem.

Så här: Tilldela webbadresser

Koppla ett foto eller en logotyp till ett kontaktföretag (måste ha bitmappformat (BMP)).

Så här: Tilldela bilder