Minst en gång per räkenskapsår måste du utföra en inventering (d.v.s. räkna alla artiklar i lagret) för att se om det antal som är registrerat i databasen är samma som det antal som verkligen finns i lagret. När det faktiska antalet är känt, måste det bokföras i redovisningen som en del av lagervärderingen för periodslutet.
Om du behöver justera det registrerade lagerantalet, kan du i samband med inventeringen använda en artikeljournal för att ändra inventeringstransaktionerna direkt utan att bokföra affärstransaktioner.
Om du behöver ändra attribut i artikeltransaktioner samt antalet, kan du använda artikelgrupperingsjournalen. Vanliga attribut när du grupperar är serie-/partinummer, utgångsdatum och variantkoder.
I tabellen nedan beskrivs en sekvens med uppgifter, tillsammans med länkar till avsnitten där de beskrivs. Dessa uppgifter visas i den ordning de oftast utförs i.
| Om du vill | Gå till |
|---|---|
Lära dig hur du använder funktionerna för justeringslagerplats för att synkronisera lagertransaktioner (som görs i lageraktiviteter) med artikeltransaktioner. | |
Regelbundet synkronisera lagertransaktioner, som skapas från lageraktiviteter, med tillhörande artikeltransaktioner, speciellt före en fysisk inventering. | |
Utföra en fysisk inventering av artiklar som enbart representeras av lagertransaktioner, på lagerplatser som har konfigurerats för dirigerad artikelinförsel och plockning. | |
Förbereda en inventering genom att sammanställa alla lagerkvantiteter som har registrerats i databasen, det förväntade lagret. | |
Utföra en fysisk inventering med jämna mellanrum. | |
Skapa ingångsvärden för artikeltransaktioner, till exempel i samband med en ny installation. | |
Öka eller minska lagerantalet direkt utan att bokföra affärsdokument. | |
Spara och återanvända artikeljournalrader för återkommande bokföringar, till exempel materialförbrukning, vid installationer utan produktionsfunktioner. | |
Registrera alla observerade skillnader i lagerplatsantal allt eftersom de förekommer för att hålla ordning på hur många artiklar som finns i lagret - tills du synkroniserar lagertransaktionerna med distributionslagrets justeringslagerplats. | Så här: Registrera kvantitetsjusteringar i distributionslagret artikeljournaler |
Ändra antal (lagertransaktioner) på lagerplatser medan du observerar behov av att synkronisera med lagerantal. | |
Tilldela en artikel en annan lagerplats än standardlagerplatsen som definieras med den första platsen där artikeln infördes. | |
Uppdatera information om en innehållstransaktion för lagerplatsen. | |
Ändra artikelattribut, till exempel serie-/partinummer och variantkoder. | |
Ändra serie-/partinummer i artikeltransaktioner och lagertransaktioner. | |
Använda en särskild lagergrupperingsjournal för att ändra lagertransaktionsattribut, till exempel lagerplatskoder och serie-/partinummer. | "Omstrukturera distributionslagret när du använder dirigerad artikelinförsel och plockning" i Omstrukturera distributionslagret |