Med kundens samtycke kan du samla in betalningar direkt från kundens bankkonto enligt SEPA-formatet.
Först ställer du in exportformat för bankfilen som används av din bank för att utföra en autogiro. Sedan ställer du in kundens betalningsmetod. Till sist ställ in medgivande för autogiro att återspegla ditt avtal med kunden för att samla in sina betalningar under en viss avtalsperiod.
För instruktioner till banken för att överföra betalningsbeloppet från kundens bankkonto till ditt företags konto, skapa en autogiroinsamlingpost som innehåller information om bankkonton, de berörda försäljningsfakturorna och medgivande för autogiro. Sedan kan du exportera en XML-fil som baseras på samlingstransaktionen som du skickar till din bank för bearbetning. Alla betalningar som inte kunde behandlas meddelas till dig av din bank och du måste sedan manuellt avvisa de aktuella autogiroinsamlingsposterna.
Du kan ställa in standardiserade kundförsäljningskoder med metoden för autogirobetalning och obligatorisk information. Du kan sedan använda Skapa återkommande försäljningsfakt. batch-jobbet för att generera flera försäljningsfakturor med direktdebitering-informationen ifylld automatiskt. Detta kan göras manuellt eller automatiskt enligt betalningens förfallodatum.
När betalningar har behandlas enligt din bank, kan du bokföra betalningsinleveranser antingen direkt från Transaktioner för samlingar med autogiro fönster eller genom att flytta betalningsraderna i journalen när du bokför betalningsinleveranser, såsom Inbetalningsjournal fönster. Beroende på processen för hantering av kontanter, kan du också vänta och använda betalningarna som en del av bankavstämning. Mer information finns i Så här: Matchar du kontoutdragrader med bankkontotransaktioner.
 Obs! |
|---|
| För att samla in betalningar med hjälp av SEPA Autogiro måste valutan på försäljningsfakturan är EURO. |
I följande tabell beskrivs en serie uppgifter, med länkar till de avsnitt där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
Förbered bankkontoformat, betalningssätt och kundavtal för SEPA-autogiro. | |
Be din bank att överföra betalningsbeloppen från kunders bankkonton till företagets konto enligt inställningarna för SEPA-autogiro. | Så här skapar du insamlingsposter för SEPA Autogiro och exporterar till en bankfil |
Ställ in standardiserade kundförsäljningskoder för direktdebetfakturor och generera försäljningsfakturor med direktdebiteringsinformation om fakturorna som har förfallit till betalning. | Så här: skapa flera försäljningsfakturor utifrån standardförsäljningskoder |
Bokföra betalningar som SEPA-autogiro. |