Vid slutet av ett räkenskapsår måste du utföra ett antal administrativa uppgifter.
Först måste du se till att alla dokument och journaler är bokförda. Beroende på ditt företag kanske du måste kontrollera att alla uppgifter om lager, produktion och utländska valutor är uppdaterade.
Om du använder utländska valutor måste du uppdatera valutakurserna.
Du kan använda återkommande journaler för att fördela kostnader och intäkter på konton och dimensioner, till exempel projekt och avdelningar.
När du avslutar ett räkenskapsår måste du:
-
avsluta bokföringsperioden
-
registrera transaktioner från föregående år
-
föra över saldon från resultaträkningskontona till balansräkningen
Om ditt företag består av en grupp av företag måste du skapa ett konsoliderat företag för gruppen av ekonomirapporter. Du kan konsolidera företagsdata från samma databas som det konsoliderade företaget, från andra databaser i Microsoft Dynamics NAV eller från datafiler.
Företag inom Europeiska unionen (EU) måste rapportera omfattningen av sin handel med andra länder/regioner inom EU enligt specifika regler. Du kan använda intrastatjournalen för att förbereda en rapport, som kan skrivas ut eller exporteras till en datafil.
När du ska rapportera och betala in moms till skattemyndigheterna beräknar du momsavräkningsbeloppet för en period, skapar en momsrapport och skriver ut en kvartalredovisning avseende handel med länder/regioner inom EU.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
få en översikt över aktiviteter som ofta utförs vid slutet av en period. | |
begränsa användares intervall för bokföringsdatum. | |
uppdatera valutakurser och justera valutakurser för bokförda kund-, leverantörs- och bankkontotransaktioner. | |
fördela kostnader och intäkter på konton och dimensioner. | |
skriva ut rapporter för att kontrollera saldona för redovisnings-, kund-, leverantörs- och bankkonton. | |
avsluta bokföringsperioder, föra över resultaträkningssaldon till balansräkningskonton och bokföra årsavslutstransaktion för årsslut. | |
konsolidera konton för två eller flera konton. | |
rapportera statistik över ditt företags handel med företag i andra länder/regioner inom EU. | |
rapportera och betala in moms till skattemyndigheterna. | |
skriva ut rapporter som kan vara till hjälp när du skapar ekonomirapporter. |