När du försäkrat dig om att alla dina räkenskaper är uppdaterade och du fördelat kostnader och intäkter, kan du avsluta böckerna för ett räkenskapsår eller en period.
Processen omfattar tre huvuduppgifter:
-
avsluta bokföringsperioden
-
registrera transaktioner från föregående år
-
föra över saldon från resultaträkningskontona till balansräkningen
Ett räkenskapsår defineras som en eller flera öppna perioder som listas i fönstret Bokföringsperioder. Ett typiskt räkenskapsår består av 12 perioder på vardera en månad, men du kan välja att definiera det enligt någon annan metod.
När du avslutar ett räkenskapsår måste du ange ett antal administrativa transaktioner (till exempel förutbetalda och upplupna poster). Dessa transaktioner kallas justeringstransaktioner. Det finns inga särskilda regler för bokföring av dessa transaktioner och de (liksom andra transaktioner) har en markering i fältet Föregående års transaktion om de bokförs på ett datum i ett avslutat räkenskapsår.
När ett räkenskapsår har avslutats och alla transaktioner från föregående år har bokförts, måste resultaträkningskontona avslutas och nettoresultatet föras över till ett konto under eget kapital i balansräkningen. Använd batch-jobbet Avslut av resultaträkningar för detta ändamål. Batch-jobbet bearbetar alla redovisningskonton av typen Resultaträkning och skapar transaktioner som återför deras saldon. Dessa transaktioner placeras i en journal från vilken de kan bokföras. De bokförs inte automatiskt med batch-jobbet utom när en alternativ rapporteringsvaluta används. När en alternativ rapporteringsvaluta används bokförs de direkt i redovisningen.
När batch-jobbet är klart väljer du den redovisningsjournal som innehåller årsavslutstransaktionerna. Om du inte angett ett konto för balanserad vinst eller förlust i batch-jobbet bör du ange en rad med en mottransaktion som bokför nettoresultatet på rätt redovisningskonto under eget kapital i balansräkningen. Bokför slutligen journalen.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
lära dig mer om hur du avslutar ett år. | |
avsluta perioderna som ett räkenskapsår består av. | |
föra över årets resultat till ett konto i balansräkningen och avsluta resultaträkningarna. | |
bokföra transaktionerna som skapas med hjälp av batch-jobbet Avslut av resultaträkningar. |